Page 104 - 校長文章- 合併
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目標轉化為實際執行策,略並且和組織成員一起討論形成行動方案,並徹後續追蹤執行情形。
唯有透過領導者親自參與執行的實質面,才能讓執行力展現出來。然而領導者親自參與執行
工作並非事必躬親,或是專斷獨裁、不肯授權,而是主動投入,包括對工作目標的堅持、對
從屬成員的指導關心以及對成果績效的重視態度等。
四、堅決的意志
學校領導者需有達成目標的堅決意志,各處室主管須確實執行,不可層層節制打折扣。
當然,事前的溝通、協調以及共識要先建立起來,必要時讓執行者充分表達意見和方案,以
便其主動參與並樂於執行。
肆、行政體系和組織成員
除領導者的個人條件之外,行政體系、組織成員的專業能力、協調管理機制等,才是執
行績效是否彰顯的重要因素。茲分述如下:
一、健全的行政體系
雖然有些特定目標必須成立特別委員會來執行,但是行政體系健全才是根本。
二、有效率的組織成員
透過指導、培訓、經驗傳承,以提升組織成員的專棊力和行政經驗。領導者自身累積許
多智識、經驗及智慧,如能傳承予組織成員,並進一步培養下一代領導人才,則可提升組織
成員獨立作或共同合作的能力。
三、領導者在健全的組織體系之中,要深入瞭解成員專長與人格特質,並分配最適當的任務,
才能達到事半功倍之效。
四、建立溝通機制
學校行政部門與教師組織及家長組織,平時要建立溝通平台和互動機制,應可加速意見
整合,將行政執行上的阻力化為助力。
五、協調與管理
執行工作時,協調溝通非常重要,學校行政除例行工作可由各處室依規定執行之外,比
較大型的任務包括校務發展目標的擬訂與執行,就必須各處室配合同時並進。學校領導者隨
時掌握目標方向和執行進度,
伍、加強行政團隊的資訊運用能力
資訊化時代已經來臨。學校領導者須建立有效率的行政資訊系統,強化學校組織成員的
資訊應用能力,尤其是行政主管更要與時進,自我提升,透過資訊及網路科技運用,有效提
升行政業務的時效性和精確度,才能進一步提升學校行政績效。
陸、嚴謹的考核機制
期望行政同仁有好的績效表現,學校需要有嚴謹的考核機制,並且要賞罰分明。由主管
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