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訊息,再同步搭配口語說明,便可以提高簡報的說服力。
( 三 ) 練 習 ( Practice):正式上台簡報前,最好可以實地反覆預演,除了可以
在演練過程中發現並改善自己的缺失之外,也同時確認軟硬體設備是否
到位。
(四) 口 頭 報告 ( Present):
4-1:以吸引人的開場,帶起聽眾興趣:一個好的報告者要能在開場的短
時間內,迅速引發聽眾的興趣並掌握他們的思緒,帶領聽眾向簡報
的目標前進,並與「終點」互相連結。
4-2:鋪陳串場,提供清晰論證--簡報的內容說明需有邏輯性,才能說服聽
眾,並讓簡報和聽眾產生關聯,提高注意力。
4-3:提出解決方案,告知簡報利益:在簡報結束之前,必須針對提出的
方案,所能產生的效益,清楚告知聽眾,如此接下來才有可能進一
步採取行動。
4-4:從容面對 Q&A,臨危不亂:Q&A 時段是考驗簡報者事前準備充分
度,及臨場應變能力的絕佳時機,因此事前充分模擬準備,現場仔
細聆聽觀眾提問,就能專業地回覆問題,並從容因應各種突發狀
況。
4-5:自我檢討,從失敗中記取教訓:事後檢討是為了日後的簡報做更好
的準備,因此建議可以全程錄影,事後觀看改進,也可以透過觀眾
問卷回饋,找出缺點,自我改善。
第五節 出色簡報的溝通技巧
一、簡報目的:
任何型態的商業簡報,其共同目標,就是將聽眾從一開始對議題陌生
的狀態,透過簡報理解內容,並推往預期的目的。
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