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的 「 4P」， 並 預 先 思 考 聽 講 者 的 需 求 ， 構 思 報 告 的 場 景 與 說 話 的 技 巧 ， 讓
投影片呈現出有意義的內容，方能使口頭報告成為一場精彩的秀。
一、4P

所 謂「 4P」，包 含 有：「準 備 」（ Prepare），「 投 影 片製 作 」（ PowerPoint），
「 練 習」（ Practice），「口 頭 報 告」（ Present） 等 四個 流 程 。
（一） 準 備 （ Prepare）： 首先確認目的、對象、時間３個要素，思考自己與對

方各自的利益與需求之後，才能針對目的設計簡報內容，提高一語中的
機率。
（ 二 ） 投 影 片製 作 （ PowerPoint）：
2-1：資料分類，擬定大網--選取合適的資料做彙整，並決定大綱鋪陳的方

式。在流程結構中，有效串連出導言、主題、結論三個層次，以免
被其他有趣卻與主題不相關的論述吸引而模糊了焦點。
2-2：資料取捨，濃縮要點--簡報內容只放要點、關鍵字，以「精簡」為原
則，千萬不可將說明內容及圖表都放到投影片上，反而忽略簡報者
說了什麼。
2-3：版面設計具一致性—投影片的製作，可以透過視覺、色彩、版面配
置三方面的一致性，做出有質感的投影片來，且凸顯報告內容的重
點。要留意設計不可過於花俏，以免聽講者分心而無法聚焦於報告
內容。
2-4：精簡文字，活用字體字型：投影片是視覺的溝通工具，因此在輸入
文字時，應避免長篇大論，須注意文字數量、字型字體、排列方式，
掌握投影片想要表達的內容，讓聽講者能夠一目了然。
2-5：善用圖表，用視覺溝通：善加運用圖表、表格、圖片等視覺要素，
將有助於觀眾在極短的時間內，掌握簡報者希望傳遞的概念與重
點。
2-6：活用動畫，讓簡報更聚焦：簡報時必須讓簡報內容一次只出現一個

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