Page 9 - 會計室

第三十七條 財產之修繕維護：財產應充分利用，發揮其應有效能，並須隨時檢查清點，
善盡良好管理之責。如有損壞，若可自行維修，則依『一般採購事項作業
程序』申請購料進行修繕維護。若未能自行維修，則填寫「報修服務單」。
財產維修應檢附「財產增加單」。

第三十八條 事務組通知供應商或自行進行修繕維護，並會同申請單位進行驗收，於「報
修服務單」上簽認。若為資本支出之改良及修繕，保管組則依『財產增置
作業程序』相關規定辦理。

第三十九條 財產之盤點：為使固定資產帳、物相符，總務處保管組應會同有關單位定
期盤點本校之固定資產。

第四十條 進行盤點前由保管組擬具盤點計劃。盤點計劃之內容應包括：盤點時間、
地點、盤點標的物、主盤單位、會盤單位…等。盤點計劃應於預定盤點日
前二星期提出，經總務主管及會計室會簽意見並陳請校長核准後執行之。

第四十一條 執行盤點前，會同有關單位召開盤點會議。使用單位盤點時，保管組應派
員監盤，必要時會同會計室參與盤點。

第四十二條 盤點完成後，由保管組彙總各單位之盤點情況，編製盤點報告書經總務主
管核准會簽會計室後陳校長核備。

第四十三條 盤點每年至少實施一次為原則。
第四十四條 盤點中如發現有帳無物，經核准除帳者，除依『財產減損作業程序』之損

失規定辦理，並應按發生之原因作下列處理：
（一）因失竊所致者，應取具警政單位核發之證明文件，核准後交由會計室

編製傳票註銷記錄並修改財產目錄。
（二）因不明原因及可歸責，致有帳無物者，應追究相關人員之責任。
（三）保管組應將有帳無物之財產資料輸入電腦註銷該資產，會計室依實際

情形作適當之帳務處理。
第四十五條 盤點中如發現有物無帳者，由保管組估計該資產價值及剩餘耐用年限計算

其價值陳校長核准後列入保管並記錄。
第四十六條 盤點除確認帳、物是否相符外，亦應了解資產之保管及使用狀況，若為廢

棄或不堪使用時亦應於盤點報告書中提報處理。
第四十七條 盤點完成後應召開盤點檢討會調查原因，並依盤點結果適當予以獎懲。

第六章 財產之記錄、列帳
第四十八條 財產經取得、驗收無誤後，應由保管組填寫「財產卡」，並依財產編號原則
及粘訂財產標籤管理之。
第四十九條 財產帳務之處理，應由會計室按固定資產設置明細分類帳分別登記，並與
保管組設置之「財產卡」及財產管理資料相互勾稽。
第五十條 財產列帳之價值，以取得財產所支付之一切成本為準。成本之計算如下：
（一）購置財產之成本價值，包括購價、佣金、稅捐、儲運、安裝、檢驗
及法律登記等為達其可供使用狀態一切合理且必要之支出。

7