Page 13 - 會計室

第二十五條 開標結果記錄於「採購開標記錄表」並與底價相比較，若廠商報價雖已低於
底價，但仍可減價時，不得立即宣布決標，應續洽議至廠商表示不能再減之
最低價格，再行決標。

第二十六條 流標或廢標者記錄於「採購開標記錄表」，並應續辦招標或選擇廠商及詢價
比價，若因情況特殊簽請校長核可者可停辦招標。

第二十七條 將未得標廠商之押標金無息發還，並請廠商在「領回押標金申請書」內蓋印
章具領。

訂約及合約報核
第二十八條 工程金額五十萬元以上或工期二週以上者應訂定合約。
第二十九條 擬定合約內容一式六份，應填妥「用印申請單」等，並將下列資料一併附上

陳核。
（一） 選擇廠商詢價比價案件：選擇廠商提名表
（二） 招標案件：底價單、投標委託書、採購開標記錄表、標單
第三十條 合約簽訂必要時得委請律師審核，以保護學校權益。
第三十一條 庶務組經辦人員通知廠商辦理簽約手續，簽約時除檢具合約外，尚須檢具：

計價及領款印鑑，由廠商用印，並作為領款之依據。經辦人員應將相關資料
送經校長審定。
第三十二條 庶務組經辦人員將合約送交廠商及各處室留存，合約一式四份：承包廠商（一
份）、庶務組（二份）、會計室（一份）。
第三十三條 合約執行中應注意事項：
（一） 簽訂合約時，應附入「採購開標記錄表」及「計價及領款印鑑」等。
（二）合約附件之明細表及單價分析單，除決標時另有議定者外，其所列之

各項單價應以預算所列者為基礎。
（三）得標廠商簽訂合約及出具「計價及領款印鑑」所蓋用印章應與標單相

符。合約及其附件、騎縫處及增刪修改處，均應由甲、乙雙方蓋章。
（四）合約簽訂後，執行中因變更設計致增減項目或數量，應另案重新申請

發包，但有下列情事者，得先編製追加減預算，報請追加減會議核准
後，交予原承辦廠商承辦。
1.發包案件屬原施工範圍內且難於分割者。
2.購料案件合於下列條件之一者。

（1）品牌要求一致者。
（2）追加數量與原合約部分難於分開計算。
（3）材料需求急迫重新辦理採購，時間無法配合者。
（五）變更設計部分交予原承辦廠商時，得按原訂單價交辦，若非按原訂單
價者，其追加金額已超出原合約總價之百分之十，應先行提交追加減
會議討論。
（六）合約執行中，若需變更期限，不論原因出於任何一方，均應於合約原
訂期限內，由庶務組以簽陳核後，提交追加減會議。
（七）合約執行中，若承辦廠商要求更換保證人，新保證人應對已完成部分
負連帶保證責任，其資格並應比照合約原規定辦理。
（八）所有合約之修改皆應知會並留存一份會計室。

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