Page 24 - 總務處規章
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3.預估金額逾小額採購金額以上的採購案，如有合理之需求必須用特定廠商或品
牌、規格者，應專簽由校長核定辦理。
4.採購需求內容如無法在申請公文或表單中充分敘明者，申請單位應配合總務處
要求檢附型錄、規格書、簡圖等補充說明資料提供總務處參考辦理。
5.不得意圖規避採購法之適用規定，分批辦理公告金額以上之採購。其有分批辦
理之必要，應事先報教育局核准後，仍需依其總金額核計採購金額，分別按公
告金額或查核金額以上之規定辦理。
6.財物設備單價十萬元以上或單項總價十萬元以上之採購案，需經規格審查委員
會審查後，始得提出請購。
（二）採購辦理方式
1.未達一萬元之小額採購案，請購單位可附一家廠商估價單(供參)，總務處負責
詢價，並經奉核後逕由總務處辦理採購。
2.一萬元以上未達十萬元之小額採購案，得免公告程式，逕由總務處詢價，一萬
元以上未達五萬元檢具一家廠商估價單；五萬元以上未達十萬元檢具二家以上
廠商估價單，經奉核後辦理採購。
3.十萬元以上未達公告金額採購，檢具三家以上廠商估價單，經奉核後辦理採購
。
4.公告金額採購及查核金額採購，依政府採購法辦理上網公告公開招標、選擇性
招標或限制性招標。
（三）招標
1.逾小額採購金額之採購案，除另有規定集中採購者外，應依採購相關規定，辦
理上網公告公開招標、選擇性招標或限制性招標，並製作紀錄。
2.等標期間請購單位務必配合就廠商提出之疑義進行說明與解釋。
3.等標期間若請購單位就規格有所變更或修正，其變更與修正影響標價者，應敘
明更正原因及更正內容，簽請 校長核可後，始送交採購單位上網更正開標日
期及時間。
4.底價訂定
5.底價之訂定是由申請單位訂定預估底價，總務處訂定建議底價，校長核定底價
。其底價訂定應再開標一小時前完成。
(1)採購案辦理開標或比、議價時總務處應通知下列人員參加：
(2)主持人：預算在查核金額以上由校長或其授權人擔任，未達查核金額者由總
務主任或校長授權者擔任。
(3)紀 錄：由總務處相關人員擔任。
(4)會辦人員：使用(申請)單位及總務處派員擔任。公共區域無使用單位而由總
務處自行申請辦理者，得由總務處庶務組長擔任。
(5)監辦人員：教育部(查核金額以上)及會計室派員擔任。
(6)逾小額採購金額的採購案應與廠商訂定契約。
(7)總務處辦理採購案，對預備公佈及規範雙方權利義務的相關招標檔(例如預
算詳細表、招標公告稿、契約草稿、投標須知草稿、設計圖及其他補充資料
等)在領標前應先簽請校長核定，且在未公開販售標單前，對其招標文件應
保密。小額採購金額案件得免備之。
(8)財物採購如屬中央機關共同供應契約提供項目者，奉核後可優先考慮透過中
央信託局共同供應契約集中採購，本校無須再行辦理招標。
（四）履約管理
1.總務處應依採購法規定，請廠商繳交履約保證金。
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