Page 25 - 總務處規章

2.總務處辦理財物或勞務採購，應於招標文件中明定廠商履行財物或勞務契約違
反本法第六十五條不得轉包之規定者，機關得解除契約、終止契約或沒收保證
金，並得要求損害賠償。

3.變更設計
(1)逾小額採購金額以上採購案經決標後，均應依契約或預算表之內容與數量施
作或交貨，如因錯誤或實際需要必須有所更改，其增減幅度超出原契約容許
調整範圍或額度者，除特殊緊急狀況，應經總務處簽請完成變更設計程式後
，始得更動。屬查核金額以上採購案者，相關程序並應依規定報教育局。
(2)小額採購案件，如因錯誤或需求變更致需增加預算時，應由需求單位或總務
處重新申請，並將原案併陳申請作廢。
(3)凡採購案需辦理變更設計時，總務處應負責通知原開標主持人，邀集使用單
位、承包廠商、監辦單位、設計監造單位等依採購性質辦理現場會勘或召開
協調會，以瞭解實際狀況、變更原由並討論變更設計可行性、協商變更方式
，將之做成結論且紀錄之，簽請校長核可。但變內容僅屬小幅式樣或顏色修
改，不涉及更動契約價格者，總務處得逕行簽請核定並會知相關單位，免辦
會勘或開協調會。
(4)變更設計案原則奉核後，如有涉及新增詳細表項目或調整原有契約單價者，
總務處應依採購法簽請以限制性招標方式與承商議價。價格議定後，並需填
寫變更設計明細表隨議價紀錄簽請核定為修正契約檔，以作為結算驗收憑據
。

（五）驗收
1.承辦採購之承辦人員，不得兼為所承辦採購案件之主驗人。
2.逾小額採購金額以上之工程與財物採購案，依採購法規定辦理驗收，並製作驗
收紀錄。
3.逾小額採購金額以上採購案驗收人員，其組成原則及分工如下所述：
(1)主驗人員：由校長或其授權人指派適當人員擔任。其負責主持驗收程式，抽
查驗核廠商履約結果有無與契約、圖說或貨樣規定不符，並決定不符時之處
置。
(2)會驗人員：為接管或使用(需求)單位人員擔任；為配合列帳管理需要，總務
處庶務組組長必須參與會驗。其負責會同抽查驗廠商履約結果有無與契約、
圖說或貨樣規定不符，並會同決定不符時之處置。但採購事項單純者得免之
。
(3)協驗人員：為設計、監造、承辦採購單位人員或本校委託之專業人員或機構
人員。其工作為負責協助辦理驗收有關事宜。但採購事項單純者得免之。
(4)監辦人員：教育部(查核金額以上)及本校會計室派員擔任。其工作事項為監
視驗收程式。
4.小額採購金額之財物採購案，於廠商送貨時，請採購人員及請購人員會同點清
採購財物，視需要依規定列帳管理。

（六）核銷
1.各類逾一萬元以上小額採購案件於驗收後，均應檢附一至二家以上廠商估價單
正本及發票核銷之。各項採購應以發票為核銷依據，若未達貳千元之採購因無
法取得發票，以普通收據核銷，應依「印花稅法」貼足印花稅額。
2.逾小額採購金額以上工程、財物採購，除特殊情形專案簽准者外，在驗收合格
後，總務處應依契約規定通知承商繳交保固金，並檢附保固金收據影本、驗收
紀錄等相關採購過程文件辦理核銷，始得填單申請退還承商履約保證金及差額
保證金。

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