3.請購案核銷時,請相關單位務必把握五日內付款廠商之期程,簽會時請注意時 效,並應簽註日期時間,以明責任。 (七)採購檔案管理 1.各單位承辦採購人員,對經手採購案件應自行製作紀錄簿摘要登錄以備統計與 查考。 2.各類採購案件之契約檔,於結案驗收後應由採購人員彙整後交文書組歸檔,妥 善保存至規定年限。採購金額逾查核金額以上者,驗收時並應繳交乙份契約副 本至總務處文書組存檔備查。 六、本辦法經校務會議通過,陳 校長核定後實施,修正時亦同。 22