Page 21 - 校長文章- 合併

教育局推動「國民中小學教學評鑑工作」、在台灣省教育廳推動「能力本位職業教育計畫」、「工
職教育改進計畫」、「籌辦省立淡水商工建校工作」等重大計畫，獲得實證，績效卓著：

（一）各處室書面報告：1.格式包活：報告單位、報告人、本週工作項目、具體作法及
概算、預定進度、處室間協調及請示事項、校長裁示等，請參閱附件一。2.請文書人員將報
告表格式，mail 給各處室同仁存檔備用。3.會前一至二天請各處室依格式打好報告內容，mail
給文書人員彙整提會告，其優點：可幫助各處室工作同仁檢討過去一週成效，策勵未來一週
工作要項，利用此報告，作深度反省及系統整理，使工作方向更明確，效能更提高；可落實
各項工作之執行，每位同仁養成在行動中各省，在反省中行動的負責態度，共同朝向目標管
理的積極行政運作。

（二）工作會報之紀錄：1.每週開完會，請文書人員立即製作呈閱後，mail 給各處室參辦。
2.格式請參閱附件二。

（三）校長裁示及指示事項之列管：1.格式包括：會議日期、校長裁示及指示事項、主
辦單位主辦人員辦理情形、概述、是否結案、未能結案原因、是否繼續列管等，請參閱附件
三。2.本週紀錄製作完成後，請文書人員立即將校長裁示及指示事項打入管控表，E-mail 給各
處室主辦人，員請各處室主辦人員在下週開工作會報前一至二天，將執行情形打入管控表，
並請各處室主管先行審閱修正後，再回傳給文書人員彙整，併同工作報告表提會報告。

（四）工作會報之程序：1.校長（主席致詞）上週校長裁示及指示事項執行情形管控
報告及處理每月第一週大事記報告各處室輪流工作報告及討論校長裁示完成紀錄
列管執行；2.每月第一週提出上月份之大事記，請參閱附件四。3.每月大事記，請文書人在每
月最後一週，mail 格式請各處室填報該月份大事記。請各處室主辦人員填寫後，送請各處室
主管校閱修正後，mail 給文書人員彙整，並請校長核閱修正後，正式提會報告。

拾壹、結語
欠缺行政執行力是阻擋學校經營發展的最大障礙，如果能夠貫徹行政執行力，那麼在執

行的過程中，一切都會變得明確起來，員工會更清楚學校經營發展的全貌，執行也是因應變
或轉型最好的方法。

請校長及行政人員切記：「執行力就是競爭力。，行政執行力就是學校競爭力，校長及行
政人員如果不知道或不重視如何執行，未能貫徹行政執行力，那麼校長及行政人員的努力，
註定會事倍功半，績效不彰。

不能落實報行就是無能，行政行不力必自斃，行政執行力的好壞取決於態度，能度決定
行的強度與高度。

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