Page 20 - 校長文章- 合併
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玖、提升學校行政執行力的幾個關鍵
一、強烈的責任心
有沒有責任心,是衡量其工作合格與否、稱職與否的首要標準。有了責任心,精力就會
集中在發展上,工作就會用心、熱心、盡心,就會積極主動地想辦法去落實。
二、執行的能力
行政執行力是一門如何完成任務的學問,是一套提出問題、分析問題、採取行動、解決
問題、實現目標的系統流程。在這個流程中,人的因素是第一位的,因此,一個團隊素質的
高低,直接決定行政執行力的強弱。
三、嚴密的管控
行政執行力的產生,必須有個嚴密的「計畫執行考核反饋」的管控機制,持續的
追蹤執行,才有績效。
四、充分的溝通
正式、非正式、走動式、上行、平行、下行的溝通協調,交互運用,校長及行政人員主
動出擊,和諧圓滿。
五、健全的教師會、家長會及社區的支持與合作。
拾、增強學校行政執行力的措施
提升行政執行力關係到學校的永續發展。因此,必須尋求有效的措施,以增強學校的行
政執行力。
一、強化校長的領導行為
(一)了解學校的員工;(二)以身作則;(三)實事求是;(四)設明確的目標與優先順
序;(五)持續追蹤;(六)論功行賞;(七)走動式管理,適時介入指導,傳授經驗,提升員
工執行能力;(八)了解自我不斷反省。
二、增強員工的責任心
執行力實際上體現的是一種工作態度,要增強員工責任心,就要讓員工清楚地認識到學
校發展所面臨的形勢、承擔的任務,提高危機感和緊迫感。
三、提升員工的業務素質
透過培訓加強員工好態度和執行業務技能,同時,從自身出發,不斷加強學習、更新觀
念,不斷分析、認識、提高自己,改變不執行不作為的不良習慣,自覺地做好本職工作。
四、激發員工的主動性
透過行政主管的表率作用,營造引導員工樹立主動執行的意識;通過建立健全約束和激
勵機制提升員工的行政執行力。提高行政執行,僅靠自覺性是不行的,還要有健全的執行約
束機制,形成規範、持久的執行意志力。
五、建立每週工作會及相關事項追蹤改進的機制
學校可過由一級或二二級主管參加的行政會議,建立每週或隔週工作會及相關事項追蹤改進
的機制,此一機制,筆者任職教育部國教司推動。發展與改進國民教育五年計畫」、在桃園縣
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