Page 15 - 會計室

第四十九條 經查原因可歸責於廠商，催告或寄發存證信函予廠商，並限期改善。原因不
可歸責於廠商則另案處理。

第五十條 庶務組評估原廠商續辦能力，以決定是否終止合約。廠商要求其他廠商協助
時，應評估其他廠商能力，是否足以勝任。中止合約協議送經校長核定。

第五十一條 庶務組進行工程查驗作業，並將驗收結果轉至會計室以利付款作業進行。通
知廠商辦理合約中止，並結清工程款。

第五十二條 會計室估算工程款、保留款及未完成部分之價款。出納組依據會計室審核後
之付款資料，進行付款作業。

第五十三條 庶務組依決議結果，辦理中止合約程序及選擇廠商、詢價比價程序，若為其
他廠商續辦，則應另訂新約。擬訂中止合約協議書，必要時得徵求本校法律
顧問意見，討論廠商之損害賠償責任。中止合約協議書一式六份：第一份：
承包廠商、第二份：庶務組、第三份：會計室、第四份：總務處、其餘做為
其他行政用途。

第五十四條 庶務組經辦人員依詢價、比價結果決定委託廠商。
第五十五條 庶務組經辦人員通知廠商進行維修並適時監督維修工程。廠商完工後，應會

同請修單位驗收，並將驗收結果記錄於「驗收記錄表」，並通知廠商開立發
票請款。
第五十六條 會計室經辦人員審核「驗收記錄表」及廠商請款發票，並編製傳票陳權責主
管核准。會計主任核准傳票及相關單據。出納組依據會計室審核後之付款資
料，進行付款作業。
第三章 一般採購事項
第五十七條 資本支出為機器、設備及儀器、圖書及視聽資料等 (不含房屋、建築、土地
及相關附著物等不動產)資產效能達二年(含)以上，非短期內所能耗竭，其
金額一萬元以上者列為財產；金額三千元以上不足一萬元者雖非資本支出但
應列為列管物品。非資本支出為：
（一） 庫存用品：包含總務處整批採購之文具用品、事務用品、五金清潔用

品、購置訂製本校紀念品、勸募用品等。
（二） 修繕材料：包含一般水電耗材及特殊修繕材料等。
（三） 實習材料：包含工場提供實習、實驗教學、教學輔助用之一般性材料、

器具、刀具、藥品、體育器材。
（四） 其他非資本支出採購項目等。

上述資本支出及非資本支出，其相關之取得、驗收作業，除政府採購法及相
關法令另有規定依其辦理外，悉按本作業程序辦理。
第五十八條 使用單位依預算內容填寫「財產物品請購(修)單」或簽呈（金額超過十萬元
案件需附簽呈），經單位主管核章後送總務處事務組申請。
第五十九條 事務組填寫收單案號後，選擇供應商進行詢價，並將詢價結果填寫於「財產
物品請購(修)單」，經總務主管核轉至會計室執行預算控制。
第六十條 會計室審核請購內容是否已編列預算及未超支。若是，則經校長核准後轉至
事務組進行採購。若未編列預算或有超支時，則由使用單位依『預算編製與
執行之處理程序』辦理預算流用或追加程序並簽請核准。
第六十一條 若為緊急或特殊狀況得依校長指示先進行採購，再填寫相關表件依核決權限
陳核。

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