總務處發展目標計畫執行
總務工作為即時有效支援教學活動,達成學校教育目標,即針對本校地區發展特色,需達成的教學功能,而擬定整體、持續、有效總務的工作重點;因此為致力總務工作發展策略的實施,訂定總目標、短中長期目標與工作實施計畫,逐年實施。
壹、總務處發展目標
一、計畫總目標
(一)建構安全永續,營造境教氛圍
(二)力行節能減碳,倡導環境關懷
二、短中長期發展目標
短期發展目標:(108-109學年度)
(一)增設校園安全逃生指示、求救鈴,修護校內硬體設備,主動發現並立即改
善,防範意外事件發生。
(二)設置電力監控系統掌控大型冷氣使用時段,實習工場裝設涼風扇降低用電
需求,張貼節能標語及宣導推廣節能運動。
(三)整修花木及草皮,並於後山坡種植樹木植栽,鼓勵全校師生共同參與,落
實校園美化綠化的推動。
(四)管制出入車輛及人員身份,落實查核機制,保障校園師生安全。
(五)培養學生愛惜公物,節約能源之良好習慣,並減少修繕經費。
(六)透過通報立即修繕或處理學生相關問題,並主動關心後續狀況。
中期發展目標:(110-111學年度)
(一)重新整修球場及操場地面 PU 跑道,持續推動各項校園安全檢查工作,爭
取通過國際安全學校再認證。
(二)透過統計分析耗能來源,將其改善或汰換,並評估逐年更新老舊耗能設備
,確實達到節能效果。
(三)鼓勵班級認養樹木,配合各科教學將環境教育觀念融入教學中,使學生熟
知並了解愛護地球的重要性。
(四)加強師生安全教育,隨時反應與消除可能引發意外事件之因素。
(五)提高公物管理效能,減少財物損失及降低維修率。
(六)發揮總務處優秀團隊動員力量,為全體師生提供最佳的支援與最迅速的服
務。
長期發展目標:(112-113學年度)
(一)未來校舍建築材料採用環保綠建材,並設置更完備的無障礙設施,營造人
性化、安全之學習環境。
(二)將設備汰換成省水、電設備,新設之設備皆以節能為考量,且完全落實節
能減碳態度於日常生活中。
(三)結合社區實施環境認養,使校園環境得以由內而外延展。
(四)建立校園危機處理及管理之概念,重視事前預防、強化應變及妥當善後的
相關知能。
(五)促使學生養成負責守法的觀念,並啟發其責任與榮譽心。
(六)建立一個溫馨關懷的工作環境,營造互動良好之組織文化,最後提供讓人
滿意的服務。
貮、總務處發展實施計畫
一、實施計畫
計 畫 一:校園及校舍建築公共安全管理實施計畫
計 畫 二:推動節能減碳實施計畫
計 畫 三:校園綠美化實施計畫
計 畫 四:學校門禁管理執勤要點實施計畫
計 畫 五:減少公物損壞實施計畫
計 畫 六:型塑快速支援、服務親切的總務團隊形象實施計畫
二、計畫內容
計 畫 一:校園及校舍建築公共安全管理實施計畫
計畫目標:
1.落實校園安全檢查與維護,確保校園公共安全。
2.建立定期維護管理檢核機制,確保校園設施安全,維護校園安全以防患未然。
3.提早發現問題,查察通報,減少意外事件的發生。
4.建構溫馨和諧、親切安全的友善校園,提供師生安全無慮的學習環境。
實施策略:
1.校舍建築及設施材料或設備之選擇,應顧及未來長期保養維護之容易取得及費
用經濟為原則。
2.進行定期與不定期確實檢查校園及校舍建築及設施安全,並將紀錄按行政程序
陳核 。
3.校園、校舍建築及設施危險區應明顯標示並予以隔離,配合本校遠端監控監視
系統,禁止學生靠近或進入。
4.定期保養維護管理,除確保校園、校舍建築及設施的使用安全與耐用外,並能
保持美觀與功能及美化環境之目的。
5.成立校園及校舍建築安全檢查小組,專人專責進行校園安全檢查,隨時發現缺
點應立即反映處理改善。
6.校園、校舍建築及設施如達使用年限結構有安全堪慮或天災影響受損,依實際
狀況提報拆除或修建。
計 畫 二:推動節能減碳實施計畫
計畫目標:
1.落實本校各單位節約用電、用水,以降低去年同期水電度數為目標。
2.倡導珍惜資源,有效推動學校節能教育,藉以希望喚起師生對節能的共識及對
環境關懷的體認。
3.配合教育政策,宣導節約能源,培養珍惜資源,加強能源有限之憂患意識。
實施策略:
1.利用校務會議、科務會議與導師會報,宣導有關能源可貴及節約能源的重要。
2.配合教學,隨機實施融入式教學措施,加強節能認知,並有效使用能源。
3.使用電力監控系統控制大型空調使用之時間,避免夏季用電超約及不必要的浪
費。
4.推動隨手關閉電源運動,下課及午休時間關燈全校配合節能減碳。
5.由學校擴及家庭、社會,期能全面推廣,達成節約能源之目標。
計 畫 三:校園綠美化實施計畫
計畫目標:
1.落實校園環保及綠美化校園,營造優美的環境以達成境教的目標。
2.改善學校環境衛生,徹底消除髒亂死角,達到整潔、綠化、美化之境地。
3.以校園環境綠美化為出發點,朝重視生態環境與環保的目的邁進。
實施策略:
1.配合校務計劃及年度預算,爭取相關經費,加強綠美化植栽面積。
2.加強環保觀念及綠美化宣導,強化保護生態環境的正確觀念。
3.責成班級或單位負責區域使能經常維護、整理,加強綠美化,落實環境保護工
作。
4.推行校園綠化工作,規劃校園牆柱及廁所綠化美化。
5.整修花木及草皮,使環境清新、綠意盎然而不雜亂。
6.規劃設立植物教材區並搭配植物介紹牌,搭配環境教學融入生活。
7.鼓勵辦公室、教室擺放小植栽,公佈欄張貼以綠美化為主題的文章。
計 畫 四:學校門禁管理執勤要點實施計畫
計畫目標:
1.強化門禁管理及警衛勤務,維護校園人員及財物安全。
2.協助校門前後車道之暢通,指揮來賓或訪客之車輛臨時停放。
3.夜間定時實施巡邏,防制危害發生。
實施策略:
1.會客人先辦妥登記手續,留置身份證件換領會客證,配掛胸前離校時歸還。
2.來賓須先經求證,徵求會客同意並辦理登記換證後始可放行進入(對講機向受
訪者求證徵求會客同意,如受訪者不在,請來賓擇日來訪或在學務處等待)。
3.隨時監控校門出入人員及車輛進出狀況,並適時指揮引導。
4.進出車輛以識別證為主要識別證件,有識別證之車輛需搖下車窗經辨識可逕行
進出,無識別證之車輛應攔車驗明身份始可放行(已通知來訪之長官或來賓除
外)。
5.學生外出,必須持教官或導師核可之准假條,遲到學生應引導至學務處登記。
6.早晨六時開放社區民眾到校運動(須於七時前離校),晚間十時十分關閉大門
,上課時間不對外開放。
7.應經常保持校門口及守衛室內外之清潔,非值勤人員不得無故逗留聊天。
計 畫 五:減少公物損壞實施計畫
計畫目標:
1.培養各班學生及教職員同仁愛惜公物、愛護校園之目的。
2.逐年降低公物維修數量與比例。
實施策略:
1.於每學期開學後一週內,如班級教室物品有損壞應向總務處報備,否則逾期報
備將由各班負責賠償。
2.各班教室課桌椅及其他用品,遇有無法避免之遺失或損壞時,該班班長應即告
知導師及總務處通知修繕。
3.各班學生如故意損壞教室課桌椅及其他用品時,除應賠償外,並酌情懲處。
4.各班課桌椅及其他用品,如有破壞,未能查出係何人所為時,責令全班學生分
攤賠償或班費賠償。
5.學期結束當日內,各班班長應將各教室公物及其他用品(如線材包、筆記型電
腦)交還點收無誤後,方得離校,總務處應於當日派員專責檢查各教室是否損
壞並製表請導師簽名以示負責。
計 畫 六:型塑快速支援、服務親切的總務團隊形象實施計畫
計畫目標:
1.快速解決或修繕硬體設備,使教師能專心於教學活動中。
2.對外賓與學生的服務,使其感覺滿意且愉快。
實施策略:
1.透過巡查、通報制度,立即登記損壞或需修繕的位置,安排時程進行修繕或請
廠商估價處理。
2.對於家長、來賓、同學的詢問,禮貌地問候並細心回答,讓人感到溫馨且滿意
的服務態度。
3.重視電話禮節,常將請、您好、謝謝等問候語掛嘴邊,使對方有賓至如歸的感
覺。
三、工作內容與實施期程:
實施
策略
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行 動 方 案
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承辦
單位
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實施期程(年度)
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策略執行
內容說明
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近程
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中程
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遠程
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102
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103
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104
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105
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106
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107
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(一)
校園及校舍建築公共安全管理實施計畫
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1.每間廁所均裝設緊急求
救鈴並與主機連線
|
總務處
教官室
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V
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2.每棟大樓更換壓克力逃
生位置圖與增設LED疏
散方向指示牌
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總務處
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V
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3.修復明德大樓地磚隆起
破損
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總務處
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V
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4.維修操場PU跑道破損
|
總務處
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V
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5.行文將校園後方電塔高
度提高16公尺
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總務處
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V
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6.汽車科2樓機踏車實習
檢定工場興建工程
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總務處
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V
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V
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7.校舍建築及設施材料或
設備之選擇,應顧及未
來長期保養維護之容易
取得及費用經濟為原則
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總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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8.進行定期與不定期校園
及校舍建築及設施之安
全檢查並紀錄
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總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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9.校園、校舍建築及設施
危險區應明顯標示並予
以隔離,配合本校遠端
監控監視系統,禁止學
生靠近或進入
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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10.校園、校舍建築及設
施的定期保養維護管
理,除確保使用安全
並能保持美觀
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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11.專人專責進行校園安
全檢查,隨時發現缺
點應立即反映處理改
善
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總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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12.通過國際安全學校認
證
|
全 校
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V
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V
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每三年
認證一次
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13.規劃學生籃球、排球
場地面改為PU材質工
程
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總務處
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V
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V
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14.規劃校園操場PU跑道
重新整修工程
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總務處
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V
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V
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15.規劃改善餐飲科前車
道積水問題,增寬排
水溝排水量
|
總務處
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V
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V
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16.改善學生專車停車場
路面並研擬路面含水
量過高路面含水之解
決辦法
|
總務處
|
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V
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V
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|
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17.配合校務發展計劃,
規劃校園整體發展,
逐年汰換更新教學設
施
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總務處
|
V
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V
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V
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V
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V
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V
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18.校園、校舍建築及設
施如達使用年限結構
有安全堪慮或天災影
響受損,依實際狀況
提報拆除或修建
|
總務處
|
V
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V
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V
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V
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V
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V
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19.規劃木工室改建為汽
車實習教室、餐飲科
實習教室工程
|
總務處
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V
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V
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20.每月定期清洗熱水機
並更換濾材
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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21.每月學生專車司機相
關證件及出車前酒測
檢查
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總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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22.購置自動體外心臟除
震器(AED)一組供緊
急時使用
|
總務處
|
V
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V
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V
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V
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V
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V
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23.全校師生校園角落區
域宣導
|
總務處
輔導室
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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(二)
推動節能減碳實施計畫
|
1.實習工場裝設循環涼風
扇減少冷氣用量
|
總務處
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V
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2.利用校務會議、科務會
議與導師會報,宣導有
關能源可貴及節約能源
的重要
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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3.配合教學,隨機實施融
入式教學措施,加強節
能認知,並有效使用能
源
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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4.使用電力監控系統控制
大型空調使用時間,避
免夏季用電超約及不必
要的浪費
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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5.推行隨手關閉電源運動
,下課及午休時間關燈
全校配合節能減碳
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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6.全面安裝洗手台水龍頭
節水裝置,減少水資源
的浪費
|
總務處
|
V
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V
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V
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|
7.照明設備逐步改為電子
式安定器及T5燈管,節
約能源並增加照明度
|
總務處
|
V
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V
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V
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V
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8.由學校擴及家庭、社會
,期能全面推廣,達成
節約能源之目標
|
總務處
|
V
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V
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V
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V
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V
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V
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9.落實本校各單位節約用
電、用水,以降低去年
同期水電度數為目標
(-2%)
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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10.洗手間張貼隨手關燈
標語
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總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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11.使用2次紙列印宣傳
資料
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總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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12.電子公文無紙化程序
,有效減少紙張浪費
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總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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自100年起與高雄市同步實施
|
(三)
校園綠美化實施計畫
|
1.配合校務計劃及年度預
算,爭取相關經費,加
強綠美化植栽面積
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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2.加強環保觀念及綠美化
宣導,強化保護生態環
境的正確觀念
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總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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3.責成班級或單位負責區
域使能經常維護、整理
,加強綠美化,落實環
境保護工作
|
總務處
學務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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4.各棟大樓前現有樹木上
種植蘭花盆栽
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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5.整修花木及草皮,使環
境清新、綠意盎然而不
雜亂
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
|
6.後山坡植栽、九重葛與
風鈴木種植
|
總務處
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V
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V
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V
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7.鼓勵辦公室、教室擺放
小植栽,公佈欄張貼以
綠美化為主題的文章
|
總務處
|
V
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V
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V
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V
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V
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V
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8.防治登革熱校園排水溝
蓋加裝鐵網
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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9.強化環境生態教育,推
動資源回收並美化維護
資源回收場
|
總務處
學務處
|
V
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V
|
V
|
V
|
V
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V
|
10.推行校園綠化工作,
規劃校園牆柱及廁所
綠化美化
|
總務處
|
V
|
V
|
V
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V
|
V
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V
|
11.規劃校園大門兩側圍
牆上種植植栽
|
總務處
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V
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V
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|
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(四)
學校門禁管理實施計畫
|
1.會客人先辦妥登記手續
,留置身份證件換領會
客證,配掛胸前離校時
歸還
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總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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|
2.來賓須先經求證,徵求
會客同意並辦理登記換
證後始可放行進入(對
講機向受訪者求證徵求
會客同意,如受訪者不
在,請來賓擇日來訪或
在學務處等待)
|
總務處
|
V
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V
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V
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V
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V
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V
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3.隨時監控校門出入人員
及車輛進出狀況,並適
時指揮引導
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
|
V
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4.進出車輛以識別證為主
要識別證件,有識別證
之車輛需搖下車窗經辨
識可逕行進出,無識別
證之車輛應攔車驗明身
份始可放行(已通知來
訪之長官或來賓除外)
|
總務處
|
V
|
V
|
V
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V
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V
|
V
|
5.學生外出,必須持教官
或導師核可之准假條,
遲到學生應引導至學務
處登記
|
總務處
|
V
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V
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V
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V
|
V
|
V
|
6.早晨六時開放社區民眾
到校運動(須於七時前
離校),晚間十時十分
關閉大門,上課時間不
對外開放
|
總務處
|
V
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V
|
V
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V
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V
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V
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7.應經常保持校門口及守
衛室內外之清潔,非值
勤人員不得無故逗留聊
天
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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(五)
減少公物損壞實施計畫
|
1.期初、期末檢查教室公
物,如為非自然損壞者
,由班級負責賠償
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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2.利用集會時間向導師及
全校同學宣導,教室公
物使用時注意要點,避
免錯誤使用而造成損壞
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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3.加強桌面結構強度,使
其不易破裂而經常更換
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
|
4.採購時選擇堅固耐用且
符合經濟效益之產品,
降低維修率
|
總務處
|
V
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V
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V
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V
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V
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V
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(六)
型塑快速支援、服務親切的總務團隊形象實施計畫
|
1.透過巡查、通報制度,
立即登記損壞或需修繕
的位置,安排時程進行
修繕或請廠商估價處理
|
總務處
|
V
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V
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V
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V
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V
|
V
|
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2.對於家長、來賓、同學
的詢問,禮貌地問候並
細心回答,讓人感到溫
馨且滿意的服務態度
|
總務處
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
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V
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3.重視電話禮節,常將請
、您好、謝謝等問候語
掛嘴邊,使對方有賓至
如歸的感覺
|
總務處
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V
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V
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V
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V
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V
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V
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備註:102年08月26日102學年度校務工作研討會討論
102年08月29日102學年度第1學期期初校務會議訂定通過
104年08月21日104學年度校務工作研討會修訂通過
104年08月28日104學年度第1學期期初校務會議修訂通過