總務處資料

  發展目標計畫執行
發展目標計畫執行
        




總務處發展目標計畫執行

  總務工作為即時有效支援教學活動,達成學校教育目標,即針對本校地區發展特色,需達成的教學功能,而擬定整體、持續、有效總務的工作重點;因此為致力總務工作發展策略的實施,訂定總目標、短中長期目標與工作實施計畫,逐年實施。

壹、總務處發展目標

 一、計畫總目標
     (一)建構安全永續,營造境教氛圍
     (二)力行節能減碳,倡導環境關懷

 二、短中長期發展目標
    短期發展目標:(102-103學年度)
     (一)增設校園安全逃生指示、求救鈴,修護校內硬體設備,主動發現並立即改
        善,防範意外事件發生。
     (二)設置電力監控系統掌控大型冷氣使用時段,實習工場裝設涼風扇降低用電
        需求,張貼節能標語及宣導推廣節能運動。
     (三)整修花木及草皮,並於後山坡種植樹木植栽,鼓勵全校師生共同參與,落
        實校園美化綠化的推動。
     (四)管制出入車輛及人員身份,落實查核機制,保障校園師生安全。
     (五)培養學生愛惜公物,節約能源之良好習慣,並減少修繕經費。
     (六)透過通報立即修繕或處理學生相關問題,並主動關心後續狀況。

    中期發展目標:(104-105學年度)
     (一)重新整修球場及操場地面 PU 跑道,持續推動各項校園安全檢查工作,爭
        取通過國際安全學校再認證。
     (二)透過統計分析耗能來源,將其改善或汰換,並評估逐年更新老舊耗能設備
        ,確實達到節能效果。
     (三)鼓勵班級認養樹木,配合各科教學將環境教育觀念融入教學中,使學生熟
        知並了解愛護地球的重要性。
     (四)加強師生安全教育,隨時反應與消除可能引發意外事件之因素。
     (五)提高公物管理效能,減少財物損失及降低維修率。
     (六)發揮總務處優秀團隊動員力量,為全體師生提供最佳的支援與最迅速的服
        務。

   長期發展目標:(106-107學年度)
     (一)未來校舍建築材料採用環保綠建材,並設置更完備的無障礙設施,營造人
        性化、安全之學習環境。
     (二)將設備汰換成省水、電設備,新設之設備皆以節能為考量,且完全落實節
        能減碳態度於日常生活中。
     (三)結合社區實施環境認養,使校園環境得以由內而外延展。
     (四)建立校園危機處理及管理之概念,重視事前預防、強化應變及妥當善後的
        相關知能。
     (五)促使學生養成負責守法的觀念,並啟發其責任與榮譽心。
     (六)建立一個溫馨關懷的工作環境,營造互動良好之組織文化,最後提供讓人
        滿意的服務。

總務處發展實施計畫

 一、實施計畫
    計  畫  一:校園及校舍建築公共安全管理實施計畫
    計  畫  二:推動節能減碳實施計畫
    計  畫  三:校園綠美化實施計畫
    計  畫  四:學校門禁管理執勤要點實施計畫
    計  畫  五:減少公物損壞實施計畫
    計  畫  六:型塑快速支援、服務親切的總務團隊形象實施計畫

 二、計畫內容
    計  畫  一:校園及校舍建築公共安全管理實施計畫
    計畫目標:
    1.落實校園安全檢查與維護,確保校園公共安全。
    2.建立定期維護管理檢核機制,確保校園設施安全,維護校園安全以防患未然。
    3.提早發現問題,查察通報,減少意外事件的發生。
    4.建構溫馨和諧、親切安全的友善校園,提供師生安全無慮的學習環境。
    實施策略:
    1.校舍建築及設施材料或設備之選擇,應顧及未來長期保養維護之容易取得及費
       用經濟為原則。
    2.進行定期與不定期確實檢查校園及校舍建築及設施安全,並將紀錄按行政程序
       陳核 。
    3.校園、校舍建築及設施危險區應明顯標示並予以隔離,配合本校遠端監控監視
       系統,禁止學生靠近或進入。
    4.定期保養維護管理,除確保校園、校舍建築及設施的使用安全與耐用外,並能
       保持美觀與功能及美化環境之目的。
    5.成立校園及校舍建築安全檢查小組,專人專責進行校園安全檢查,隨時發現缺
       點應立即反映處理改善。
    6.校園、校舍建築及設施如達使用年限結構有安全堪慮或天災影響受損,依實際
       狀況提報拆除或修建。

    計  畫  二:推動節能減碳實施計畫
    計畫目標:
    1.落實本校各單位節約用電、用水,以降低去年同期水電度數為目標。
    2.倡導珍惜資源,有效推動學校節能教育,藉以希望喚起師生對節能的共識及對
       環境關懷的體認。
    3.配合教育政策,宣導節約能源,培養珍惜資源,加強能源有限之憂患意識。
    實施策略:
    1.利用校務會議、科務會議與導師會報,宣導有關能源可貴及節約能源的重要。
    2.配合教學,隨機實施融入式教學措施,加強節能認知,並有效使用能源。
    3.使用電力監控系統控制大型空調使用之時間,避免夏季用電超約及不必要的浪
       費。
    4.推動隨手關閉電源運動,下課及午休時間關燈全校配合節能減碳。
    5.由學校擴及家庭、社會,期能全面推廣,達成節約能源之目標。

    計  畫  三:校園綠美化實施計畫
    計畫目標:
    1.落實校園環保及綠美化校園,營造優美的環境以達成境教的目標。
    2.改善學校環境衛生,徹底消除髒亂死角,達到整潔、綠化、美化之境地。
    3.以校園環境綠美化為出發點,朝重視生態環境與環保的目的邁進。
    實施策略:
    1.配合校務計劃及年度預算,爭取相關經費,加強綠美化植栽面積。
    2.加強環保觀念及綠美化宣導,強化保護生態環境的正確觀念。
    3.責成班級或單位負責區域使能經常維護、整理,加強綠美化,落實環境保護工
       作。
    4.推行校園綠化工作,規劃校園牆柱及廁所綠化美化。
    5.整修花木及草皮,使環境清新、綠意盎然而不雜亂。
    6.規劃設立植物教材區並搭配植物介紹牌,搭配環境教學融入生活。
    7.鼓勵辦公室、教室擺放小植栽,公佈欄張貼以綠美化為主題的文章。

    計  畫  四:學校門禁管理執勤要點實施計畫
    計畫目標:
    1.強化門禁管理及警衛勤務,維護校園人員及財物安全。
    2.協助校門前後車道之暢通,指揮來賓或訪客之車輛臨時停放。
    3.夜間定時實施巡邏,防制危害發生。
    實施策略:
    1.會客人先辦妥登記手續,留置身份證件換領會客證,配掛胸前離校時歸還。
    2.來賓須先經求證,徵求會客同意並辦理登記換證後始可放行進入(對講機向受
       訪者求證徵求會客同意,如受訪者不在,請來賓擇日來訪或在學務處等待)。 
    3.隨時監控校門出入人員及車輛進出狀況,並適時指揮引導。
    4.進出車輛以識別證為主要識別證件,有識別證之車輛需搖下車窗經辨識可逕行
       進出,無識別證之車輛應攔車驗明身份始可放行(已通知來訪之長官或來賓除
       外)。
    5.學生外出,必須持教官或導師核可之准假條,遲到學生應引導至學務處登記。
    6.早晨六時開放社區民眾到校運動(須於七時前離校),晚間十時十分關閉大門
       ,上課時間不對外開放。
    7.應經常保持校門口及守衛室內外之清潔,非值勤人員不得無故逗留聊天。

    計  畫  五:減少公物損壞實施計畫
    計畫目標:
    1.培養各班學生及教職員同仁愛惜公物、愛護校園之目的。
    2.逐年降低公物維修數量與比例。
    實施策略:
    1.於每學期開學後一週內,如班級教室物品有損壞應向總務處報備,否則逾期報
       備將由各班負責賠償。
    2.各班教室課桌椅及其他用品,遇有無法避免之遺失或損壞時,該班班長應即告
       知導師及總務處通知修繕。
    3.各班學生如故意損壞教室課桌椅及其他用品時,除應賠償外,並酌情懲處。
    4.各班課桌椅及其他用品,如有破壞,未能查出係何人所為時,責令全班學生分
       攤賠償或班費賠償。
    5.學期結束當日內,各班班長應將各教室公物及其他用品(如線材包、筆記型電
       腦)交還點收無誤後,方得離校,總務處應於當日派員專責檢查各教室是否損
       壞並製表請導師簽名以示負責。

    計  畫  六:型塑快速支援、服務親切的總務團隊形象實施計畫
    計畫目標:
    1.快速解決或修繕硬體設備,使教師能專心於教學活動中。
    2.對外賓與學生的服務,使其感覺滿意且愉快。
    實施策略:
    1.透過巡查、通報制度,立即登記損壞或需修繕的位置,安排時程進行修繕或請
       廠商估價處理。
    2.對於家長、來賓、同學的詢問,禮貌地問候並細心回答,讓人感到溫馨且滿意
       的服務態度。
    3.重視電話禮節,常將請、您好、謝謝等問候語掛嘴邊,使對方有賓至如歸的感
       覺。
 

 三、工作內容與實施期程:

實施
策略

      

承辦
單位

實施期程(年度)

策略執行
內容說明

近程

中程

遠程

102

103

104

105

106

107

(一)
校園及校舍建築公共安全管理實施計畫

1.每間廁所均裝設緊急求
   救鈴並與主機連線

總務處
教官室

V

           

2.每棟大樓更換壓克力逃
   生位置圖與增設LED疏
   散方向指示牌

總務處

V

         

3.修復明德大樓地磚隆起
   破損

總務處

V

         

4.維修操場PU跑道破損

總務處

V

         

5.行文將校園後方電塔高
   度提高16公尺

總務處

V

         

6.汽車科2樓機踏車實習
   檢定工場興建工程

總務處

V

V

       

7.校舍建築及設施材料或
   設備之選擇,應顧及未
   來長期保養維護之容易
   取得及費用經濟為原則

總務處

V

V

V

V

V

V

8.進行定期與不定期校園
   及校舍建築及設施之安
   全檢查並紀錄

總務處

V

V

V

V

V

V

9.校園、校舍建築及設施
   危險區應明顯標示並予
   以隔離,配合本校遠端
   監控監視系統,禁止學
   生靠近或進入

總務處

V

V

V

V

V

V

10.校園、校舍建築及設
     施的定期保養維護管
     理,除確保使用安全
     並能保持美觀

總務處

V

V

V

V

V

V

11.專人專責進行校園安
     全檢查,隨時發現缺
     點應立即反映處理改
     善

總務處

V

V

V

V

V

V

12.通過國際安全學校認
     證

全 校

V

V

       

每三年
認證一次

13.規劃學生籃球、排球
     場地面改為PU材質工
     程

總務處

   

V

V

     

14.規劃校園操場PU跑道
     重新整修工程

總務處

   

V

V

   

15.規劃改善餐飲科前車
     道積水問題,增寬排
     水溝排水量

總務處

   

V

V

   

16.改善學生專車停車場
     路面並研擬路面含水
     量過高路面含水之解
     決辦法

總務處

   

V

V

   

17.配合校務發展計劃,
     規劃校園整體發展,
     逐年汰換更新教學設
     施

總務處

V

V

V

V

V

V

18.校園、校舍建築及設
     施如達使用年限結構
     有安全堪慮或天災影
     響受損,依實際狀況
     提報拆除或修建

總務處

V

V

V

V

V

V

19.規劃木工室改建為汽
     車實習教室、餐飲科
     實習教室工程

總務處

   

V

V

   

20.每月定期清洗熱水機
     並更換濾材

總務處

V

V

V

V

V

V

21.每月學生專車司機相
     關證件及出車前酒測
     檢查

總務處

V

V

V

V

V

V

22.購置自動體外心臟除
     震器(AED)一組供緊
     急時使用

總務處

V

V

V

V

V

V

23.全校師生校園角落區
     域宣導

總務處
輔導室

V

V

V

V

V

V

(二)
推動節能減碳實施計畫

1.實習工場裝設循環涼風
   扇減少冷氣用量

總務處

V

           

2.利用校務會議、科務會
   議與導師會報,宣導有
   關能源可貴及節約能源
   的重要

總務處

V

V

V

V

V

V

3.配合教學,隨機實施融
   入式教學措施,加強節
   能認知,並有效使用能
   源

總務處

V

V

V

V

V

V

4.使用電力監控系統控制
   大型空調使用時間,避
   免夏季用電超約及不必
   要的浪費

總務處

V

V

V

V

V

V

5.推行隨手關閉電源運動
   ,下課及午休時間關燈
   全校配合節能減碳

總務處

V

V

V

V

V

V

6.全面安裝洗手台水龍頭
   節水裝置,減少水資源
   的浪費

總務處

V

V

V

     

7.照明設備逐步改為電子
   式安定器及T5燈管,節
   約能源並增加照明度

總務處

V

V

V

V

   

8.由學校擴及家庭、社會
   ,期能全面推廣,達成
   節約能源之目標

總務處

V

V

V

V

V

V

9.落實本校各單位節約用
   電、用水,以降低去年
   同期水電度數為目標
   (-2%)

總務處

V

V

V

V

V

V

10.洗手間張貼隨手關燈
     標語

總務處

V

V

V

V

V

V

11.使用2次紙列印宣傳
     資料

總務處

V

V

V

V

V

V

12.電子公文無紙化程序
     ,有效減少紙張浪費

總務處

V

V

V

V

V

V

自100年起與高雄市同步實施

(三)
校園綠美化實施計畫

1.配合校務計劃及年度預
   算,爭取相關經費,加
   強綠美化植栽面積

總務處

V

V

V

V

V

V

 

2.加強環保觀念及綠美化
   宣導,強化保護生態環
   境的正確觀念

總務處

V

V

V

V

V

V

3.責成班級或單位負責區
   域使能經常維護、整理
   ,加強綠美化,落實環
   境保護工作

總務處
學務處

V

V

V

V

V

V

4.各棟大樓前現有樹木上
   種植蘭花盆栽

總務處

V

V

V

V

V

V

5.整修花木及草皮,使環
   境清新、綠意盎然而不
   雜亂

總務處

V

V

V

V

V

V

6.後山坡植栽、九重葛與
   風鈴木種植

總務處

V

V

V

     

7.鼓勵辦公室、教室擺放
   小植栽,公佈欄張貼以
   綠美化為主題的文章

總務處

V

V

V

V

V

V

8.防治登革熱校園排水溝
   蓋加裝鐵網

總務處

V

V

V

V

V

V

9.強化環境生態教育,推
   動資源回收並美化維護
   資源回收場

總務處
學務處

V

V

V

V

V

V

10.推行校園綠化工作,
     規劃校園牆柱及廁所
     綠化美化

總務處

V

V

V

V

V

V

11.規劃校園大門兩側圍
     牆上種植植栽

總務處

   

V

V

   

(四)
學校門禁管理實施計畫

1.會客人先辦妥登記手續
   ,留置身份證件換領會
   客證,配掛胸前離校時
   歸還

總務處

V

V

V

V

V

V

 

2.來賓須先經求證,徵求
   會客同意並辦理登記換
   證後始可放行進入(對
   講機向受訪者求證徵求
   會客同意,如受訪者不
   在,請來賓擇日來訪或
   在學務處等待)

總務處

V

V

V

V

V

V

3.隨時監控校門出入人員
   及車輛進出狀況,並適
   時指揮引導

總務處

V

V

V

V

V

V

4.進出車輛以識別證為主
   要識別證件,有識別證
   之車輛需搖下車窗經辨
   識可逕行進出,無識別
   證之車輛應攔車驗明身
   份始可放行(已通知來
   訪之長官或來賓除外)

總務處

V

V

V

V

V

V

5.學生外出,必須持教官
   或導師核可之准假條,
   遲到學生應引導至學務
   處登記

總務處

V

V

V

V

V

V

6.早晨六時開放社區民眾
   到校運動(須於七時前
   離校),晚間十時十分
   關閉大門,上課時間不
   對外開放

總務處

V

V

V

V

V

V

7.應經常保持校門口及守
   衛室內外之清潔,非值
   勤人員不得無故逗留聊
   天

總務處

V

V

V

V

V

V

(五)
減少公物損壞實施計畫

1.期初、期末檢查教室公
   物,如為非自然損壞者
   ,由班級負責賠償

總務處

V

V

V

V

V

V

 

2.利用集會時間向導師及
   全校同學宣導,教室公
   物使用時注意要點,避
   免錯誤使用而造成損壞

總務處

V

V

V

V

V

V

3.加強桌面結構強度,使
   其不易破裂而經常更換

總務處

V

V

V

V

V

V

4.採購時選擇堅固耐用且
   符合經濟效益之產品,
   降低維修率

總務處

V

V

V

V

V

V

(六)
型塑快速支援、服務親切的總務團隊形象實施計畫

1.透過巡查、通報制度,
   立即登記損壞或需修繕
   的位置,安排時程進行
   修繕或請廠商估價處理

總務處

V

V

V

V

V

V

 

2.對於家長、來賓、同學
   的詢問,禮貌地問候並
   細心回答,讓人感到溫
   馨且滿意的服務態度

總務處

V

V

V

V

V

V

3.重視電話禮節,常將請
   、您好、謝謝等問候語
   掛嘴邊,使對方有賓至
   如歸的感覺

總務處

V

V

V

V

V

V


備註:102年08月26日102學年度校務工作研討會討論
   102年08月29日102學年度第1學期期初校務會議訂定通過
   104年08月21日104學年度校務工作研討會修訂通過
   104年08月28日104學年度第1學期期初校務會議修訂通過