組織與職掌 - 總務處

總務處資料

組織與職掌

總務處組織與職掌

壹、組織

職　　稱	姓　名	分　機
總務主任(代理)	孫士育	225
庶務組長	孫士育	257
出納組長	廖朔君	258
文書組長	湳潤‧伊斯坦大	268
財產管理	湳潤‧伊斯坦大	268
工　　友	邱庭盈	268
守　　衛	李茂成	252
守　　衛	陳冠男	252
守　　衛	謝士雍	252

貮、工作重點

一、依據本校校務發展計畫總務處執行項目，逐年完成，以達成本校教學目標。
二、做好庶務組、出納組、文書組各組行政工作，以提供良好的行政支援。
三、加強校園安全設施，提供優質的學習環境。
四、充實各項教學設備、密切支援教學活動，以提供良好的學習環境。
五、綠美化校園，營造整體境教環境。
六、迎接資訊化時代，建構校園網路，達到全面『e校園』之目標。

參、職掌與工作內容

　一、總務主任

　 (一)綜理全校一切有關總務工作計畫並督導實施。

　 (二)規劃總務各項工作進行及業務推展。

　 (三)擬定或修訂務工作計畫及各項章則。

　 (四)分配及調整本處室職員工作並隨時監督考核。

　 (五)彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理。

　 (六)督導各組業務執行。

　 (七)召開總務處處務會議。

　 (八)處室間行政業務之協調。

　 (九)協助配合辦理各項重要活動。

　 (十)參加校外總務工作有關會議。

　 (十一)建立總務處網站並隨時更新內容。

　 (十二)督導營繕工程相關事宜。

　 (十三)學校門禁管理事宜。

　 (十四)租賃校車管理。

　 (十五)各項契約文件之保管。

　 (十六)其他與總務有關之事項。

總務主任工作業務一覽表：

項目	業　務　名　稱	備　　　　註
1	擬定年度總務工作計畫	每學年期初
2	修訂總務工作章則	每學年期初
3	規劃總務業務之改進與發展	全學期持續辦理
4	召開總務處會議	每學年期初
5	編列總務工作預算	每學年期初
6	擬編總務處之行事曆及進度執行管控	每學年期初
7	處室間行政業務之協調	全學期持續辦理
8	辦理校園營繕工程相關事宜	全學期持續辦理
9	校園及校舍建築公共安全管理實施計畫	全學期持續辦理
10	校園推動節能減碳計畫	全學期持續辦理
11	校園綠美化實施計畫	全學期持續辦理
12	辦理國中技藝教育課程租賃交通事宜	每學年期初
13	學校租賃學生專車管理事宜	全學期持續辦理
14	擬訂學校公物損壞賠償辦法	全學期持續辦理
15	落實學校門禁管理及安全防護	全學期持續辦理
16	辦理學生專車司機會議及學校學生專車會議	每月1次
17	規劃學生專車路線事宜	每學期期初
18	辦理全校教職員及廠家通行證申請事宜	每學期期初
19	協助各處室教學活動之支援工作	全學期持續辦理
20	填報有關總務業務統計資料事宜	全學期持續辦理
21	工友管理工作事項	每學期期初
22	守衛人員編排值勤表事宜	每月1次
23	秉承校長指示，綜理全校一切有關總務事項	全學期持續辦理

　二、庶務組
　 (一)各科設備採購案招標。
　 (二)各處室、各科之各項用品及材料採購與管理。
　 (三)訂定保養維修合約。
　 (四)各項補助款之申請事宜。
　 (五)校舍安全檢查。
　 (六)校舍營建工作、修繕工作。
　 (七)學校防空防護器材保管。
　 (八)各班各科室每日填報維修單之處理。
　 (九)各班科室填報維修單之處理、維修等事項。
　 (十)校園環境綠化美化工作。
　 (十一)學生教科書、作業簿訂購及發放。
　 (十二)學生制服、運動服訂購及發放。
　 (十三)配合學校各項活動之協辦事項。

庶務組長工作業務一覽表：

項目	業　務　名　稱	備　　　　註
1	採購各項用品及材料設備	全學期持續辦理
2	各項補助款設備之申購	全學期持續辦理
3	校園校舍修繕	全學期持續辦理
4	執行校園環境綠化美化事項	全學期持續辦理
5	辦公用品之採購、保管及分發事項	全學期持續辦理
6	新生制服訂製、發放事項	每學年期初
7	學校門禁管理安全防護事項	全學期持續辦理
8	學生專車及交通車出勤管理	全學期持續辦理
9	教室公物損壞修繕事宜	全學期持續辦理
10	校園推動節能減碳計畫	全學期持續辦理

　三、出納組
　 (一)根據支出憑證及傳票辦理付款。
　 (二)簽發支票註記傳票。
　 (三)核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。
　 (四)編製員工薪俸表及印領清冊。
　 (五)員工所得稅之扣繳及申報作業。
　 (六)年終獎金依人事公告辦法核發。
　 (七)補助款領據印製。
　 (八)低收入戶、殘障人士子女及學生減免發放。
　 (九)各項學生助學金發放。
　 (十)各項代收代辦費及課業雜費之收費存解。
　 (十一)現收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
　 (十二)備查簿之登記及編製現金結存報表。
　 (十三)其他相關或交辦事項。

出納組長工作業務一覽表：

項目	業　務　名　稱	備　　　　註
1	註冊收費，各項代辦費及課業雜費之收費統計存解	每學期初
2	點收款項及支票、開立收據、至金融機構如數繳存	全學期持續辦理
3	依會計室支出傳票開立取款條、支票或匯款	全學期持續辦理
4	製作日報表呈會計主任及校長查核每日收支帳目	每日1次
5	學生補助款及獎學金申請製據及匯款發放	全學期持續辦理
6	各處室補助款申請製據及支出及核銷	全學期持續辦理
7	代繳教職員公保、勞保、健保費、退撫基金及薪資所得稅	每月1次
8	扣繳健保局補充保費並上傳列印繳款單	每月1次
9	零用金保管及支付	全學期持續辦理
10	各項鐘點、工作津貼及差旅費等發放	全學期持續辦理
11	每月編製員工薪俸表、請領及發放	每月1次
12	每月製作銀行調節表	每月1次
13	每日登錄出納帳簿	每日1次
14	每年8月配合會計師年度查帳	每年1次
15	保管定存單	全學期持續辦理
16	年終報稅、扣繳憑單	每年1次
17	銀行函證用印	每年1次
18	其它有關出納事務	全學期持續辦理
19	校長交辦之任務	全學期持續辦理

　四、文書組
　 (一)管理電子公文系統。
　 (二)收發文及電子公文檔案管理事宜。
　 (三)公文收發、登記與統計。
　 (四)全校性之信函包裹郵件收轉事宜。
　 (五)年度公文歸檔備份及檔案室整理。
　 (六)公文查詢、管制。
　 (七)學生教科書、作業簿訂購及發放。

書記工作業務一覽表：

項目	業　務　名　稱	備　　　　註
1	公文收發系統管理	全學期持續辦理
2	分文收發	全學期持續辦理
3	郵寄資料及邀請函	全學期持續辦理
4	公文遞送知會	全學期持續辦理
5	信件處理	全學期持續辦理
6	繕造公文	全學期持續辦理
7	收發文彙整裝冊	每年年底
8	公文歸檔	每月1次
9	公文調案	全學期持續辦理
10	教科書訂購	全學期持續辦理
11	教科書管理	全學期持續辦理
12	各處室公務文具	每學年期初
13	板擦、粉筆及打掃用具	全學期持續辦理
14	校長交辦之任務	全學期持續辦理

　五、財產管理
　 (一)財產之購置、登記、保管與等事項。
　 (二)財產使用年限之評定與財產清點等事項。
　 (三)財產增減之造報。
　 (四)財產報廢之處理。
　 (五)編造財產目錄。
　 (六)水電之供應及維修事項。
　 (七)全校性電源保養與維修檢查。
　 (八)飲用水及建物安全檢查，消防設備設置事項。
　 (九)代購班級掃地用具。

財產管理工作業務一覽表：

項目	業　務　名　稱	備　　　　註
1	財產之登記、保管、製作財產標籤等事項	全學期持續辦理
2	財產報廢及財產使用年限之評定	每年期末
3	財產清點等事項	每學年期初
4	財產增減清冊之編製	每年期末
5	水電之供應及維修事項	全學期持續辦理
6	全校性電源保養與維修檢查及申報	全學期持續辦理
7	飲用水保養與維修檢查	全學期持續辦理
8	建物安全檢查與維修	全學期持續辦理
9	消防設備檢查與維修及申報	全學期持續辦理
10	校長交辦之任務	全學期持續辦理