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(三)會議場地及座位的安排
      會議桌的排列方式,座次的安排以主席為中心、右大左小為原則。一般常見

的會議室場地格局配置有下列幾種編排方式:Classroom 教室型 、Theater 戲場型 、
Cabaret 自助餐型 、U shaped 馬蹄型 、T shaped T 字型 、V shaped V 字型 、
Boardroom 方型 及 Swallow 口字型等。
(四)會議座位的禮儀

      場地佈置與座位安排足以表現出禮儀的規範性和對來訪者或與會者的尊重,
會議座位的安排有多種形式,在國際禮儀上,座位的原則乃是「客隨主坐」,但很
多本土企業卻是相反的「主隨客坐」。若你是客人,進入會議室時一定要先主動詢
問接待人員該坐在哪裡,如果對方沒有明確回答,可再進一步詢問主席或高階主
管習慣性的座位。如果受到邀請參加一個排定座位的會議,最好等著接待人員將
自己引導到座位上去。通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子末端。以長型的
會議桌而言,一定要避免坐在四邊最中間的位子以及特殊型座椅的「權威椅」,因
為這些位子都有可能是主人位。

      在座位的安排上,有分賓主各坐一方或賓主併坐或穿插而坐,但通常的安排
多為貴賓席位安排在面對正門位置,其他客人按禮賓順序依序在主賓側就座,主
席陪見人則在主人側按身份高低就座。

      若是國際賓客會見,會議場間有安排翻譯員或記錄者,則應安排坐在主人和
主賓的後面。以一般坊間會議室中通常使用長方形或橢圓形桌子,均以面對正門
為上座,會議桌一端向正面,則以入門的方向為準,右為主賓方,左為主人方。
常見的長型會議桌說,可分為四種不同的坐法:
(1)親切位: 雙方坐在同桌角的各一側。例如你想對來訪者表達友好的親切感,

      或是上司想安撫下屬時,這種坐法可讓對方覺得安心。
(2)對坐位: 意指雙方面對面相對而坐的座位。這種坐法會產生相互抗衡的氣

      氛,形成某種程度上的距離感。在會議中,這種坐法有鞏固個人立場的效果,

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