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（三）公司組織圖、公司職員名錄、各種規章。
（四）客戶名錄、同業名錄。
（五）上司新加入之團體名錄。
（六）最新之飛機、鐵路、高鐵之班次時間表。
（七）有關中英文之商用書信等書籍。
（八）有關電信、郵資、國際電信電話之相關資料。
（九）國內外地圖、出國應準備的資料與注意事項。
（十）有關婚喪禮儀之書。
（十一）上司行程表與電話簿（如上司接待外賓的餐廳電話……等）。
（十二）訪客名錄。
（十三）其他與上司業務相關聯絡人之聯絡資料與方式。

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