貮、工作重點

一、依據本校校務發展計畫總務處執行項目，逐年完成，以達成本校教學目標。
二、做好庶務組、出納組、文書組各組行政工作，以提供良好的行政支援。
三、加強校園安全設施，提供優質的學習環境。
四、充實各項教學設備、密切支援教學活動，以提供良好的學習環境。
五、綠美化校園，營造整體境教環境。
六、迎接資訊化時代，建構校園網路，達到全面『e校園』之目標。

參、職掌與工作內容

　一、總務主任

　   (一)綜理全校一切有關總務工作計畫並督導實施。

　   (二)規劃總務各項工作進行及業務推展。

　   (三)擬定或修訂務工作計畫及各項章則。

　   (四)分配及調整本處室職員工作並隨時監督考核。

　   (五)彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理。

　   (六)督導各組業務執行。

　   (七)召開總務處處務會議。

　   (八)處室間行政業務之協調。

　   (九)協助配合辦理各項重要活動。

　   (十)參加校外總務工作有關會議。

　   (十一)建立總務處網站並隨時更新內容。

　   (十二)督導營繕工程相關事宜。

　   (十三)學校門禁管理事宜。

　   (十四)租賃校車管理。

　   (十五)各項契約文件之保管。

　   (十六)其他與總務有關之事項。

總務主任工作業務一覽表：

庶務組長工作業務一覽表：

項目	業　務　名　稱	備　　　　註
1	採購各項用品及材料設備	全學期持續辦理
2	各項補助款設備之申購	全學期持續辦理
3	校園校舍修繕	全學期持續辦理
4	執行校園環境綠化美化事項	全學期持續辦理
5	辦公用品之採購、保管及分發事項	全學期持續辦理
6	新生制服訂製、發放事項	每學年期初
7	學校門禁管理安全防護事項	全學期持續辦理
8	學生專車及交通車出勤管理	全學期持續辦理
9	教室公物損壞修繕事宜	全學期持續辦理
10	校園推動節能減碳計畫	全學期持續辦理

 

　三、出納組
　   (一)根據支出憑證及傳票辦理付款。
　   (二)簽發支票註記傳票。
　   (三)核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。
　   (四)編製員工薪俸表及印領清冊。
　   (五)員工所得稅之扣繳及申報作業。
　   (六)年終獎金依人事公告辦法核發。
　   (七)補助款領據印製。
　   (八)低收入戶、殘障人士子女及學生減免發放。
　   (九)各項學生助學金發放。
　   (十)各項代收代辦費及課業雜費之收費存解。
　   (十一)現收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
　   (十二)備查簿之登記及編製現金結存報表。
　   (十三)其他相關或交辦事項。

項目	業　務　名　稱	備　　　　註
1	註冊收費，各項代辦費及課業雜費之收費統計存解	每學期初
2	點收款項及支票、開立收據、至金融機構如數繳存	全學期持續辦理
3	依會計室支出傳票開立取款條、支票或匯款	全學期持續辦理
4	製作日報表呈會計主任及校長查核每日收支帳目	每日1次
5	學生補助款及獎學金申請製據及匯款發放	全學期持續辦理
6	各處室補助款申請製據及支出及核銷	全學期持續辦理
7	代繳教職員公保、勞保、健保費、退撫基金及薪資所得稅	每月1次
8	扣繳健保局補充保費並上傳列印繳款單	每月1次
9	零用金保管及支付	全學期持續辦理
10	各項鐘點、工作津貼及差旅費等發放	全學期持續辦理
11	每月編製員工薪俸表、請領及發放	每月1次
12	每月製作銀行調節表	每月1次
13	每日登錄出納帳簿	每日1次
14	每年8月配合會計師年度查帳	每年1次
15	保管定存單	全學期持續辦理
16	年終報稅、扣繳憑單	每年1次
17	銀行函證用印	每年1次
18	其它有關出納事務	全學期持續辦理
19	校長交辦之任務	全學期持續辦理

 

　四、文書組
　   (一)管理電子公文系統。
　   (二)收發文及電子公文檔案管理事宜。
　   (三)公文收發、登記與統計。
　   (四)全校性之信函包裹郵件收轉事宜。
　   (五)年度公文歸檔備份及檔案室整理。
　   (六)公文查詢、管制。
　   (七)學生教科書、作業簿訂購及發放。