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結尾祝福語應空兩格寫敬祝，換行並頂格寫祝福語。尤其是事務書信的結尾
應酬語比較慎重、有禮，除了基本禮節應表示一般的祝福和希望之外，如果基於
業務往來，希望對方回信或是向對方提出要求，可用︰敬請示知 專此候覆﹔請速
賜覆 是所至盼。如果再次提醒對方注意信中所擬內容，可用︰特此奉函，請 貴
方酌定等字句。
1.書信最後一行字數不多，空白在三分之一以上，則在這一行最後一個字之後空二
格。
敬請見諒。
2.書信最後一行字數太長，空白超過三分之二以上，則在下一行低兩格的位置書寫
。
不情之處，尚請見諒。
3.自稱、署名、署名下敬辭

事務書信的署名多是公司、團體等的名稱。如果以個人名義寫信，署名應有
職稱以及本人的全名。信件不論打印或手寫一般由本人親筆簽名，可表慎重及負
責之意。
例如︰○○公司謹啟 ○○○敬上。

（1）自稱：自己稱呼自己，必須注意和受信人的稱呼相應。

受信人 自稱
吾兄 弟（妹）
祖父大人 孫
老師 學生

（2）署名：在「自稱」後寫上自己的名字

對長輩 署名不署姓

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