會計室組織與職掌

壹、組織

職　　稱	姓　　名	分　　機
會計主任	黃卿淑	228

貮、工作重點

會計工作之目的在綜理歲計，會計，統計工作，作成正確分析報表，供決策者參考，並配合各處室拓展校務。為加速會計業務之處理，提高工作效率，採用電腦作業，提供更正確快速的各項報表，供決策者參考：

一、配合學校校務發展及業務需要，根據各處室所提供之工作計畫及經費需求，審慎編
製年度概算，完成法定程序後，依法分配及執行。
二、加強辦理歲計、會計及統計工作。
三、按時編製各種報表及辦理決算，發揮會計功能以利校務之進行。
四、加強會計事務管理及資訊系統，隨時提供資訊以利決策。
五、簡化各項物品請購手續，以發揮時效。
六、各處室使用之物品集中統一採購以節省公帑。
七、加強監辦開標、比價、議價、決標及驗收是否符合採購法規定之程序。

參、職掌與工作內容

會計主任

（一）綜理全校一切有關會計工作計畫並督導實施

（二）年度預算之籌列及編報案件。

（三）歲入歲出之分配預算。

（四）辦理決算事宜修改分配預算。

（五）預算執行狀況(進度)編報案件。

（六）各種收款支出及原始憑證之核章。

（七）收入、支出、轉帳傳票之編製。

（八）履行支付責任付款憑單之編製。

（九）各種會計報告之編報及收支憑證之送審。

（十）各種會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管。

（十一）審核招標及採購事宜。

（十二）監督扣繳各類所得稅。

（十三）預付及代收代辦款項之清理。

（十四）核對現金、銀行存款、零用金及各種票據。

（十五）各類統計報表之報案件。

（十六）統計資料之保管。

（十七）劃撥單印製與補發。

（十八）註冊人數清查、統計。

（十九）學生補助款核對。

（二十）分期款及未收款催繳。

（二十一）其他有關會計之事項。

會計主任工作業務一覽表：

項目	業　務　名　稱	備　註
1	年度預算之彙整、編製	7月
2	辦理決算事宜	8月
3	各種收款支出及原始憑證之核章	持續執行
4	收入傳票之編製	持續執行
5	支出傳票之編製	持續執行
6	轉帳傳票之編製	持續執行
7	履行支付責任付款憑單之編製	持續執行
8	各項保固金及保證金之控管	持續執行
9	教育部補助款經費之控制、審核核銷	持續執行
10	高雄市政府補助款經費之控制、審核核銷	持續執行
11	校內事務經費之控制、審核	持續執行
12	統籌會計師年度查帳事宜	8月
13	各種會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管	持續執行
14	總管憑證整理、歸檔、銷毀	持續執行
15	工程及投標案件之審核	持續執行
16	監標、監驗工作	持續執行
17	監督扣繳各類所得稅	持續執行
18	預借經費之登錄、控管	持續執行
19	代收代辦款之登錄、控管	持續執行
20	財產監盤	持續執行
21	財產統制帳	持續執行
22	核對現金、銀行存款、零用金及各種票據	持續執行
23	內控、懸帳及出納查核相關事項並覆核各項憑證、傳票	持續執行
24	核對出納現金日結表	持續執行
25	核算每月教職員薪資及年終獎金	持續執行
26	各類統計報表之編報	持續執行
27	各項會計報表、決算、統計表編製	持續執行
28	總分類帳各科目彙總表月報編製及報部	持續執行
29	各處室公務統計報表資料之保管之催報	持續執行
30	國稅局教育文化機關或團體及其他作業組織結算申報	持續執行
31	學雜費、代辦費繳費統計	持續執行
32	學雜費繳費單之補單、換發	持續執行
33	註冊人數清查、統計	持續執行
34	學生補助款核對	持續執行
35	其他有關會計之事項	持續執行
36	其他有關註冊事項	持續執行