Page 12 - 總務處流程圖
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高英高級工商職業學校總務處主要業務標準作業流程
作業名稱:採購流程
作業流程:
1.使用單位提出請購,提出物件預估金額、型錄、規格等
資料
2.總務、會計、機關首長覆核後辦理
3.依物件、規格選擇供應商進行詢價或進行公開招標(公開
招標作業流程)
4-1 廠商報價( 5,000 以下 1 家,5,000 以上 2 家,10,000
以上 3 家)
4-2 開標程序(公開招標作業流程)
5.進行比價或議(減)價程序,決定供應廠商
6.訂購並約定交貨時間、地點,訂定合約書(50 萬元含以
上)
7-1 驗收及移撥(竣工報告,工程驗收記錄表,出廠證明,
保固證明書)
7-2 驗收及移撥(簽收單、送貨單)
8.辦理核銷程序
9.撥款
10.財產登記(1 萬元以上之設備)
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