學務處工作重點
本校學務工作首重配合教育政策,培育學生思想純正、品德良好,成為跨世紀的公民。因此將致力下列學生事務工作發展策略的執行:
一、規劃系統化的訓輔工作,蘊育學生健全的人格。
二、推展各項團體活動,培養學生成為跨世紀新公民。
三、強化生活教育與預防措施,幫助學生身心成長與進步。
四、結合教務、輔導各項措施,培養學生尊重生命、服務社會、發揮自然的情操,並能充實
人文素養,提昇審美與創作能力。
五、配合政府政策與學生事務規定,訂定適切且具學校特質的學生事務各項計劃。
六、定期召開學生事務各項會議,以溝通、協調各項事項,達成確實輔導學生之功能。
七、訂定(修訂)品德教育、法治教育、學生申訴、遷善銷過、運動競賽活動等計畫及辦法
,並推動相關活動,以發揮自治自律功能,增進學校和諧。
八、配合品德教育推廣,擬定學生服務學習教育實施計畫,以強化志工服務學習。
九、實施校內住校生的生活與課業輔導;校外寄宿生的查訪與輔導,並密切與家長聯繫。
十、推動反毒、菸酒害、檳榔、防治愛滋等教育宣導以淨化校園與社會環境。
十一、依實際需要適時增訂或修訂各項規劃,並充分宣導與落實實行。
十二、健全導師制度並辦理教師進修(與學生有關之知能研習)提昇教師知能。
十三、貫徹導師責任制,釐定導師職責,以落實學生之生活與學習的輔導,營造良好班風。
十四、倡導並舉辦各項休閒活動,培養學生多元興趣與技能,提昇人文素養與生活品質。
十五、訂定校園整潔維護、環保教育、保健教育等措施,培養學生環保觀念與整潔習慣,維
護學生健康。
十六、結合社區資源,使學校與社區資源共享,增進學生學習領域。
十七、透過各種教育情境,培養學生有辦事能力、有獨立解決問題能力、有溝通能力。
十八、策劃學生活動,建立學習情境,以激發學生潛能,並能發揮最大教育效果。
十九、推動生命教育,透過體驗教育活動使學生更能珍惜生命,尊重生命,關懷他人與整個
社會、國家與自然環境。
二十、配合專用垃圾袋政策,加強辦理垃圾分類及資源回收工作。
二十一、推動全校體適能,以強化教職員生體能及健康。
學務處行政業務一覽表
一、訓育活動
工作項目
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作業名稱
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法令規章
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執行結果
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1.社團活動
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1.社團規劃
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1.依據高中(職)社團活動實施綱要
2.學務處年度工作計畫
3.社團實施辦法
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1.社團活動一覽表
2.社團指導老師聘書
3.各社團指導老師授課計畫
4.社團指導老師及場地分配表
5.社團點名簿
6.社團幹部座談會記錄
7.每次前三名參加下次衛冕
8.成果記錄
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2.學生參加社團調查
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3.學生編組
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4.社團指導老師遴聘
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5.社團活動實施
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6.社團成果展示
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7.高英之星選拔
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8.製作成果記錄
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2.就學貸款
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1.公佈及宣導就學貸款辦法
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1.依據教育部發佈『高級中等以上學校學生就學貸款辦法』
2.學務處年度工作計畫
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1.銀行核准名冊
2.就學貸款須知
3.學生貸款金額提撥本校
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2.製作就學貸款須知
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3.繪製就學貸款流程圖
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4.就學貸款宣導
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5.協助學生上網填報
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6.印製學生貸款名冊送銀行辦理
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3.班級幹部訓練
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1.擬定班級幹部選、訓、用實施辦法
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1.學務處年度工作計畫
2.班級幹部選、訓、用實施辦法
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1.幹部訓練簽到表
2.場地分配及授課老師
3.成果記錄
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2.列入行事曆
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3.各班遴選幹部
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4.辦理幹部訓練
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5.製作成果記錄
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4.新生始業輔導
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1.擬定始業輔導辦法
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1.學務處年度工作計畫
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1.始業輔導課程表
2.教室分配
3.成果紀錄
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2.擬定始業輔導課程表
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3.列入行事曆
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4.實施新生始業輔導
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5.製作成果記錄
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5.組織班聯會、畢聯會
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1.擬定班級聯合會組織、畢業生聯誼會組織辦法
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1.學務處年度工作計畫
2.班級聯合會組織辦法
3.畢業生聯誼會組織辦法
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1.班、畢聯會會議簽到表
2.班、畢聯誼會記錄
3.成果手冊
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2.列入行事曆管制會議時程
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3.召開會議
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4.意見彙辦
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5.製作成果記錄
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6.教師節、母親節慶祝活動
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1.擬定教師節、母親節活動辦法
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1.學務處年度工作計畫
2.敬師、謝師週活動實施辦法
3.母親節活動實施辦法
4.教師節卡片設計比賽實施辦法
5.母親節卡片設計
比賽實施辦法
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1.教師節、母親節慶祝大會
2.敬師卡、母親節卡設計比賽成績
3.成果紀錄
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2.辦理教師節、母親節慶祝大會
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3.實施敬師卡、慈母卡設計比賽
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4.頒發優勝人員記功及頒獎表揚
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5.製作成果記錄
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7.家長懇談會
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1.擬定學生家長會組織章程
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1.學務處年度工作計畫
2.學生家長會組織章程
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1.家長懇談會邀請函
2.家長簽到表
3.成果紀錄
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2.擬定學生家長會設置辦法
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3.寄發家長懇談會邀請函
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4.辦理家長懇談會
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5.各科實施家長座談及參觀
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6.各班導師實施家長訪談
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7.家長意見彙整
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8.製作成果記錄
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8.家長代表會議(家長會長、副會長選舉)
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1.擬定學生家長會組織章程
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1.學務處年度工作計畫
2.學生家長會組織章程
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1.家長代表會議邀請函
2.家長代表簽到表
3.頒發正、副會長當選證書
4.成果紀錄
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2.擬定學生家長會設置辦法
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3.各班家長代表推薦2名
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4.寄發家長代表會議邀請函
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5.辦理家長代表會議
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6.家長會長、副會長選舉
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7.家長代表意見彙整
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8.製作家長代表會議記錄
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9.製作成果記錄
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9.校歌暨愛國歌曲比賽
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1.訂定校歌暨愛國歌曲比賽辦法
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1.學務處年度工作計畫
2.校歌暨愛國歌曲比賽實施辦法
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1.各班報名表
2.各年級練習時間表
3.比賽班級位置圖
4.頒發優勝班級錦旗
5.成果手冊
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2.各班報名參加
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3.各班抽籤歌名及出場順序
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4.以年級實施比賽
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5.頒發優勝班級錦旗
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6.製作成果記錄
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10.品德教育推廣與深耕學校
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1.依據教育部行文擬定本校品德教育推廣與深耕學校申請
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1.依據教育部補助辦理品德教育推廣與深耕學校計畫
2.本校品德教育推廣與深耕學校計畫
3.相關活動各項實施辦法
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1.各項活動列入行事曆管制
2.品德教育會議記錄
2.依計畫辦理相關活動
3.提出期中報告
4.品德教育推動手冊
5.年度執行成果報告表
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2.召開品德教育推廣與深耕學校會議
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3.成立品德教育推廣委員會,分配職掌
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4.提出本校品德教育推廣與深耕學校計畫申請
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5.教育部核准後依本校計畫實施
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6.製作成果記錄
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11.校慶慶祝活動
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1.擬定校慶活動實施計畫及活動支援辦法
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1.學務處年度工作計畫
2.校慶活動實施計畫
3.活動支援辦法
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1.競賽活動報名表
2.比賽秩序一覽表
3.競賽成績表
4.頒發優勝班級錦旗
5.成果紀錄
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2.擬定各項競賽活動辦法(體育組)
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3.召開協調會議
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4.辦理慶祝大會及競賽活動
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5.頒發各項競賽優勝班級及個人獎狀、錦旗
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6.製作成果記錄
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12.品德教育才藝競賽
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1.擬定品德教育才藝競賽辦法
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1.學務處年度工作計畫
2.品德教育才藝競賽實施辦法
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1.參賽人員報名表
2.比賽評分表
3.頒發優勝人員獎狀
4.成果紀錄
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2.同學報名參加
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3.辦理品德教育才藝競賽
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4.頒發優勝人員獎勵及頒發獎狀
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5.製作成果記錄
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13.品德優良人員選拔
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1.擬定品德優良人員選拔辦法
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1.學務處年度工作計畫
2.推行品德運動實施辦法
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1.各班品德優良人員推薦表
2.照片及事蹟公佈於學生榮譽榜
3.成果紀錄
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2.各班每月25日前將推薦人選送學務處查核
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3.辦理入選人員獎勵,優良事蹟公佈於學生榮譽榜
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4.製作成果記錄
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14.法律常識測驗
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1.製作法律常識測驗卷
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1.依據教育部中部辦公室函辦理
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1.頒發成績優異人員獎狀
2.照片及事蹟公佈於學生榮譽榜
3.成果紀錄
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2.實施法律常識測驗
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3.辦理成績優異人員獎勵
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4.製作成果記錄
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5.填報本校法律常識測驗情形
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15.孝親楷模遴選
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1.擬定孝親楷模遴選辦法
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1.學務處年度工作計畫
2.孝親楷模選拔及表揚活動實施辦法
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1.各班孝親楷模推薦表
2.孝親楷模遴選評分表
3.頒發獲選人員獎狀
4.照片及事蹟公佈於學生榮譽榜
5.成果紀錄
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2.各班推薦符合條件同學參加遴選
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3.學務處實施查核及初選
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4.遴聘教師擔任評審
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5.辦理獲選前3名獎勵
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6.製作成果記錄
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16.畢業典禮
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1.擬定計畫
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1.學務處年度工作計畫
2.畢業典禮實施計畫
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1.畢業典禮程序
2.畢業典禮頒獎名單
3.畢業典禮位置分配圖
4.畢業典禮人員工作分配表
5.成果紀錄
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2.工作人員任務分配
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3.辦理畢業典禮
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4.歡送長官、來賓及畢業生
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5製作成果記錄
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17.公民訓練(全校大露營)
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1.擬定全校大露營計畫
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1.學務處年度工作計畫
2.露營活動實施計畫
3.露營活動安全實施辦法
4.露營師生配合事項
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1.學生露營編組表
2.工作人員編組表
3.教職員參加人員名單
4.露營師生配合事項
5.巡查時間表、露營導師夜巡輪值簽到表
6.營火晚會節目表
7.營火晚會集合位置圖
8.成果紀錄
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2.全校大露營安全辦法
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3.擬定露營師生配合事項
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4.發活動通知單
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5.學生露營編組
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6.工作人員編組
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7.製作露營位置分配圖
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8.辦理全校大露營
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9.導師夜間巡查輪值編組
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10.開設急救站
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11.各項公民訓練活動實施
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12.辦理營火晚會
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13.製作成果記錄
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二、學生生活輔導
工作項目
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作業名稱
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法令規章
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執行結果
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1.教師輔導與管教學生工作
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1.檢討修訂辦法與公告
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1.本校推動校園正向管教三級預防工作計畫
2.本校教師輔導與管教學生實施辦法
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1.學校網頁公告資訊
2.教師進修成果
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2.辦理教師進修研習
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3.提供申訴管道
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2.防制霸凌工作
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1.修訂計畫及編組
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1.本校防制霸凌實施計畫
2.教育部補助辦理推動反霸凌安全學校計畫書
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1.因應小組編組及紀錄
2.行事曆
3.「友善校園週」
活動成果
4.問卷結果及個案輔導紀錄
5.教師進修成果
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2.行事曆管制
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3.友善校園週活動規劃
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4.實施問卷調查
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5.修增網頁資訊
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6.辦理教師進修研習
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7.持續推動國際安全學校認證
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3.學生請假管制
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1.臨時外出申請
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1.本校學生請假規則
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1.學生手冊
2.學生請假簿
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2.完成請假手續
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3.准假權責
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4.特別管制
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4.學生獎懲管制
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1.修訂學生獎懲實施
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1.本校學生獎懲實施規定
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1.學生手冊
2.導師手冊
3.輔導紀錄
4.輔導紀錄
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2.操行50~59分者輔導
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3.操行40~49分者輔導
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4.功過紀錄統計與輔導
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5.學生自治大隊部管理
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1.人員薦報
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1.本校學生大隊部管理辦法
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1.推薦表
2.訓練課程表
3.當選證書
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2.選訓人員初審
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3.專業訓練
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4.擇優遴選
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5.頒發證書
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6.經驗移交
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6.學生『遷善銷過』愛校服務工作
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1.銷過申請並初審
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1.學生改過銷過『愛校服務』
2.實施辨法
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1.遷善銷過申請表
2.遷善銷過申請表
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2.實施愛校服務
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3.撰寫心得並核章
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4.實施註銷登錄
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7.學生重大違規事件處理
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1.掌握狀況
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1.學生獎懲委員會實施計畫
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1.重大事件自白書
2.重大事件報告表
3.獎懲委員會議紀錄
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2.通知導師
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3.通知家長協處
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4.追蹤輔導
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5.依校規辦理懲處
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8.學生生活教育秩序競賽
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1修訂加扣分標準表
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1.學生生活教育整潔秩序競賽實施辦法
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1.標準表
2.編組及評分表
3.成績統計表
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2編組訓練評分人員
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3雙週結算統計
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4頒獎
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9.校外賃居生、工讀生輔導
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1.擬定輔導計畫
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1.本校校外賃居暨工讀生輔導訪視實施計畫
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1.賃居生輔導訪視成果冊
2.工讀生輔導訪視成果冊
3.賃居暨工讀生座談會會議紀錄
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2.實施期初調查
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3.協調警消聯訪時間
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4.實施訪視
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5.召開座談
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6.問題協處
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10.學生宿舍輔導
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1.調查住宿人員
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1.本校學生宿舍管理實施辦法
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1.宿舍申請書
2.點名簿
3.宿舍生活管理須知
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2.填寫住宿申請
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3.會辦相關處室
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4.分配寢室
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5.建立基本資料
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6.宿舍管理規定說明
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11.上放學路隊管理
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1.交通方式調查
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1.本校學生路隊輔導實施辦法
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1.調查表
2.上放學狀況一覽表
3.路隊狀況回報單
4.會議紀錄
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2.審核交通方式
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3.路隊編組
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4.選派車隊幹部
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5.管制上放學路隊
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6.填報路隊狀況
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7.召開車隊長會議
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8.協調公司缺失改進
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12.中途離校學生管制
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1.列管休轉學學生
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1.高英工商學生穩定就學及中途離校學生輔導機制實施要點
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1.學生追蹤輔導紀錄表
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2.導師填寫輔導紀錄
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3註冊組上網通報
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4輔導室後續追蹤輔導
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13.學生急難慰助申請
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1.個案學生提報
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1.學生急難慰助申請辦法
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1.申請表
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2.約談並了解近況
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3.繳交相關資料
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4.資料陳報
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5.複審結果通知
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6.辦理申請核銷作業
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7.辦理慰助金轉發
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14.學生兵役緩徵業務
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1.清查緩徵年次名單
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1.辦理學生兵役緩徵作業規定
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1.緩徵名冊
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2.造冊列管
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3.函送名冊
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4.陳核回函
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15.建議召開學務會議(獎懲委員會)
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1.修訂實施及編組
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1.本校學生獎懲委員會實施計畫
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1.會議紀錄
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2.召開獎懲委員會
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3.召開期末學務會議
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16.辦理新生儀態訓練
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1.陳核實施辦法
|
1.新生儀態訓練實施辦法
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1.實施成果冊
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2.實施訓練
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3.實施驗收
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17.辦理榮譽學生申請
|
1.提出申請
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1.本校榮譽學生實施辦法
|
1.申請表
2.統計表
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2.公開頒證
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3.管制回收
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4.期末審核授證
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5.統計分析
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18.學生安全檢查
|
1.訂頒實施辦法
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1.校園安全檢查實施辦法
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1.編組表
2.安全檢查狀況表
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2.完成編組、實施訓練
|
3.定期檢查
|
4.不定期檢查
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5.成果陳核
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6.辦理懲處
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19.學生服儀檢查
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1.行事曆管制
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1.學生服裝儀容檢查實施辦法
|
1.行事曆
2.檢查表
3.管制表
|
2.提交檢查表
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3實施檢查
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4.管制複檢與獎勵
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三、學生安全
工作項目
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作業名稱
|
法令規章
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執行結果
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1.校園安全維護
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1.修訂計畫及編組
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1.本校校園災害防救計畫
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1.林園分局校安維護支援協定書
2.改善校園治安教育宣導紀錄表
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2.與警簽訂支援書
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3.辦理宣教活動與研習
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4.每月彙整成果
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2.本校校安中心通報作業
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1.修訂編組
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1.教育部中部辦公室「校園安全及災害事件即時通報」計畫
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1.編組表
2.校安通報
3.123通報表
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2.通報分級
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3.通報時效
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4.通報陳核
|
5.續報與管制
|
3.意外事件處理
|
1.修訂處理小組編組
|
1.本校校園偶發事件處理辦法
|
1.校安事件處置紀錄表
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2.協處及通報
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3.通知導師及家長
|
4.必要時送醫
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5.約談輔導
|
6.紀錄備查
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4.防震、防災演練
|
1.年度計畫納行事曆
|
1.本校防震災暨逃生演練實施計畫
|
1.本校防護團編組名冊
2.成果冊
|
2.實施編組
|
3.檢整編組裝備
|
4.實施勤前協調會
|
5.期程管制
|
6.陳核成果冊
|
5.交通安全教育宣導
|
1.擬定計畫
|
1.本校交通安全教育實施辦法
|
1.宣教成果冊
|
2.期程管制
|
3.陳報宣教之相關事宜。
|
4.場地協調
|
5.實施宣導
|
6.成果冊製作
|
6.單車贈帽活動
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1.調查單車人員
|
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1.交通方式調查表
2.騎單車人員名冊
3.騎單車上學家長同意書
4.單車贈帽儀式成果冊
|
2.統計安全帽型號
|
3.辦理安全帽申購
|
4.辦理贈帽儀式
|
5.遴選受贈代表
|
6.彙整自我檢查表
|
7.發放安全帽
|
8.不定期檢查
|
7.辦理車隊長座談
|
1.擬定計畫
|
1.本校年度交通安全教育實施計畫
|
1.車隊長會議成果冊
|
2.期程管制
|
3.行政事宜
|
4.意見彙辦
|
5.製作成果冊
|
四、紫錐花反毒工作
工作項目
|
作業名稱
|
法令規章
|
執行結果
|
1.紫錐花反毒宣導活動
|
1.擬定實施辦法。
|
1.本校年度深化推動紫錐花運動實施計畫
|
1.紫錐花運動活動成果冊
|
2.實施意願調查。
|
3.經費申請。
|
4.辦理行政事宜。
|
5.活動編組。
|
6.經費核銷與。
|
7製作成果冊。
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2.反毒教育講座
|
1.擬定計畫。
|
1.本校年度深化推動紫錐花運動實施計畫
|
1.紫錐花運動宣教成果冊
|
2.辦理行政事宜。
|
3.參加人員安排。
|
4.會場佈置。
|
5.成果冊製作。
|
3.特定人員尿液篩檢作業
|
1.建立特定人員名冊。
|
1.本校年度深化推動紫錐花運動實施計畫
|
1.管制名冊
2.成果冊
|
2.實施定期篩檢。
|
3.實施臨機篩檢。
|
4.檢體採樣。
|
5.實施試劑檢驗。
|
6.填報成果。
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五、體育活動
工作項目
|
作業名稱
|
法令規章
|
執行結果
|
1.體適能測驗
|
1.擬定本校體適能實施辦法
|
1.教育部公佈體適能實施辦法
2.本校體適能實施辦法
|
1.教職員測驗成績登錄
2.學生測驗成績登錄
|
2.公佈測驗項目及實施日期
|
3.成績登錄上網填報
|
2.班際競賽(籃球、排球、壘球、躲避球)
|
1.擬定班際比賽實施辦法
|
1.學務處年度工作計畫
2.班際籃球比賽實施辦法
3.班際排球比賽實施辦法
4.班際壘球比賽實施辦法
5.班際躲避球比賽實施辦法
|
1.比賽實施辦法
2.各組報名表
3.賽程表
4.比賽成績
5.獎勵紀錄
|
2.各班組隊報名
|
3.報名隊伍抽籤
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4.排定比賽隊伍賽程
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5.實施比賽
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6.頒發優勝錦旗及獎勵
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7.製作成果手冊
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3.健身操比賽
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1.擬定健身操比賽實施辦法
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1.學務處年度工作計畫
2.大隊接力及越野賽跑實施辦法
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1.比賽實施辦法
2.賽程表
3.比賽成績
4.獎勵紀錄
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2.公佈比賽日期及時間
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3.出場順序抽籤
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4.實施比賽
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5.公佈比賽結果
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6.頒發優勝獎狀及獎勵
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7.製作成果手冊
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4.大隊接力、越野賽跑
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1.擬定比賽實施辦法
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1.學務處年度工作計畫
2.大隊接力比賽實施辦法
3.越野賽跑比賽實施辦法
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1.比賽實施辦法
2.比賽報名表
3.賽程表、越野賽跑路線圖
4.比賽成績
5.獎勵紀錄
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2.各班遴選報名參加
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3.報名選手分組及抽籤
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4.排定比賽賽程
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5.實施比賽
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6.頒發優勝獎狀及獎勵
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7.製作成果手冊
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5.趣味競賽
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1.擬定趣味競賽實施辦法
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1.學務處年度工作計畫
2.趣味競賽實施辦法
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1.比賽實施辦法
2.各組報名表
3.比賽編組表
4.比賽成績
5.獎勵紀錄
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2.各班組隊報名
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3.各年級編組排定賽程
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4.實施比賽
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5.頒發優勝錦旗及獎勵
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6.製作成果手冊
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6.運動場地設施維護
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1.擬定檢查項目
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1.學務處年度工作計畫
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1.檢查紀錄表
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2.排定人員定期檢驗
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3.登記檢查紀錄
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7.排球隊組訓
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1.組織排球隊及球隊招生
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1.學務處年度工作計畫
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2.排球隊比賽成績一覽表
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2.擬定管理辦法
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3.擬定訓練計畫
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4.實施訓練
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六、衛生保健
工作項目
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作業名稱
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法令規章
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執行結果
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1.校區環境維護
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1.訂頒實施辦法
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1.學務處年度工作計畫
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1.策頒環境維護實施辦法
2.檢查評分表彙整
3.頒獎紀錄
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2.編組、訓練檢查人員
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3.定時、不定時檢查
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4.成果
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2.敦親睦鄰活動
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1.擬定負責班級打掃區域
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1.學務處年度工作計畫
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1.印發負責班級區域圖
2.實施行前重點提示
3.執行前後照相存證
4.完成活動紀錄
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2.公佈
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3.集中工作提示
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4.督導檢查
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5.成果
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3.環保志工
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1.人員薦報
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1.學務處年度工作計畫
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1.公開徵選
2.集中講解說明服務要項
3.工作分配及實施
4.督導考核
5.完成時數認證
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2.選訓人員
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3.講習訓練及編組
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4.頒發證書
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5.實施
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6.成果
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4.師生捐血活動
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1.確定捐血活動時間
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1.學務處年度工作計畫
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1.張貼公告捐血訊息
2.完成捐血統計
3.完成活動紀錄
4.辦理獎勵
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2.公佈、宣導
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3.實施
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4.辦理獎勵
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5.成果
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5.辦理健康促進學校
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1.訂頒實施辦法
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1.教育部中部辦公室年度計畫
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1.策頒年度實施辦法
2.安排企畫相關專案
3.完成活動紀錄
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2.行事曆管制
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3.辦理相關專案活動
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4.成果
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6.新生健檢活動
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1.確定醫檢單位及日期
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1.學務處年度工作計畫
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1.發放家長同意書
2.收費及編排健檢流程
3.完成書面報告存查
4.各項痼疾人員由健康中心列管
5.健檢報告集中管制
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2.編排受檢班級
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3.依序實施
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4.檢查報告交還學生
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5.完成檢查總表
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7.服務學習教育
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1.策頒服務學習辦法
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1.學務處年度工作計畫
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1.印發服務學習辦法
2.宣導鼓勵學生參與
3.完成校內外時數認證
4.各班統計學期執行成效
5.辦理成效檢討及回饋活動
6.完成活動紀錄
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2.發放服務學習紀錄冊
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3.鼓勵校內外志工服務
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4.期末完成成效調查
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5.表揚傑出人員,工作經驗分享
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