組織與職掌 - 教務處

教務處資料

組織與職掌

教務處組織與職掌

壹、組織

職　　稱	姓　名	分　機	電　子　郵　件
教務主任	林　泰	223	t004@kyicvs.khc.edu.tw
教學組長	陳彥伶	212	t005@kyicvs.khc.edu.tw
註冊組長	韓麗萍	254	t008@kyicvs.khc.edu.tw
技藝組長	陳月嬌	269	t009@kyicvs.khc.edu.tw
專任教師	吳明龍	253	t387@kyicvs.khc.edu.tw

貮、工作重點

教務工作主要在提升教學品質，達成各科教學目標，以教育學生適應未來生活的能力；因此將致力教務工作發展策略的實施，達成下列目標：
一、延攬優秀教師，加強教學效果。
二、研究改進教學方法，強化教學品質及學生學習效果。
三、落實校本位課程，加強學生競爭能力。
四、建立教材資源中心，充實各科學習內容，提升學生學習興趣。
五、輔導學生適性發展，激發內在潛能。
六、因應多元入學方案，加強升學輔導。
七、了解學生學習困難，實施補救教學。
八、研究改進教學評量，提升教學效果。
九、研究改進教務行政，積極推動行政電腦化。
十、加強學籍管理，建立學生完整資料，因應學生各種證明文件之申請。
十一、鼓勵教師研究進修，提高教學知能及專業精神。
十二、加強創造思考教學，培養學生創造思考、解析問題的能力。
十三、積極推動資訊教育，培養學生使用網路資源能力。
十四、提昇學生之英文能力，拓廣學生外語應用視野。
十五、辦理各項學藝活動，培養學生多方面興趣。
十六、辦理課後補救教學，瞭解並協助解決低成就學生學習困難。
十七、規畫輔導弱勢學生課業，照顧弱勢族群。
十八、加強人文教育，提昇學生人文素養。
十九、配合高職優質化及高中職均質化方案，加強宣導與獎勵措施，以吸收本地區優秀國中
　　　畢業生升學本校就讀，提昇本校學生素質。
二十、辦理技藝教育中心，協助社區及偏遠國中技藝教學活動。
二一、全面配合教育部推行十二年國民基本教育方案及新課綱實施。
二二、落實教師專業發展支持系統，提昇教師教學品質。

參、職掌與工作內容

　一、教務主任

(一)承辦校長交辦業務。

(二)綜理全校一切有關教務工作計畫並督導實施。

(三)訂定學校行事曆。

(四)擬定教務工作計劃及教學方針。

(五)教師任課及服務狀況之考核。

(六)教務處各項規則之擬定。

(七)召開教務會議及規劃推動各科教學研究會。

(八)執行會議決議有關教務事項。

(九)辦理招生相關事宜。

(十)巡查上課情形。

　 (十一)查閱教室日誌。

　 (十二)監督管制計劃案之執行。

　 (十三)課程計畫之研究及修訂建議。

　 (十四)綜核教務處所有公文文件。

　(十五)協助擬定各科教師教學研究計畫。

　(十六)複審教科用書選用作業。

　 (十七)複審各項升學簡章事宜。

　 (十八)主持各項升學推動會議。

　(十九)統籌規劃高職優質化計畫及均質化各項業務。

　 (二十)規劃教師校內進修研習計畫。

　 (廿一)規劃及監督業界專家協同教學計畫各項業務。

　 (廿二)規劃及監督教師專業發展技持系統各項業務。

　 (廿三)接洽及協調科技校院協助本校推動各項業務。

　 (廿四)連繫接洽各國中有關招生及技藝教育各項業務。

　 (廿五)辦理教務相關各項訪視評鑑業務。

　 (廿六)校內教學網站建置及規劃。

　(廿七)落實執行十二年國民基本教育各項工作推動。

　(廿八)其他與教務有關事項。　

教務主任工作業務一覽表：

項目	業　務　名　稱	備　　　　註
1	擬定年度教務工作計畫	每學年初
2	擬定年度招生工作計畫	每學期中
3	修訂教務工作章則	每學年初
4	教師任課及服務狀況考核	每學期末
5	巡堂及教學狀況回報	全學期持續辦理
6	教師巡堂違規約談	全學期持續辦理
7	擬定學校行事曆	每學期初
8	籌開教務會議	每學期三次
9	教師請假課務處理複審	全學期持續辦理
10	新進教師研習	每學期初
11	規劃校內教師進修研習	全學期持續辦理
12	教務工作預算編列	每學年初
13	教學課程計畫呈報主管機關	每學年開始前
14	擬定教師專業發展評鑑計畫	每年4月
15	擬定高中職均質化計畫	每年4月
16	彙整及擬定高職優質化計畫方案	每年4月
17	擬定遴聘業界專家協同教學計畫	每年5月
18	推動辦理各項學藝競賽	全學期持續辦理
19	擬定高中職優質精進計畫	每年4月
20	填報高中職均質化計畫成果結報	每年7月
21	填報及彙整高職優質化計畫成果報告	每年8月
22	填報及彙整遴聘業界專家協同教學計畫成果報告	每年7月
23	推動辦理外語相關活動	全學期持續辦理
24	辦理高中職社區國中種子教師研習	每年11-12月
25	辦理社區國中生寒假職涯探索研習營	每學年寒假
26	辦理寒假學生生活育育營隊	每學年寒假
27	協助英語檢測考試業務	全學期持續辦理
28	承辦實用技能學程訪視工作	每年11-12月
29	承辦高職優質化計畫訪視工作	每年4-5月
30	協辦高中職均質化計畫訪視工作	每年4-5月
27	辦理新生說明會	每年6-7月
28	研擬學校發展之特色	每年7月
31	綜核教務處所有公文文件	全學期持續辦理
32	校長交辦之工作	全學期持續辦理

　二、教學組長
　　(一)各科教學綱要製訂及修訂作業。
　　(二)教師排課與班級課表之編排作業。
　　(三)辦理段考、期考作業。
　　(四)教師缺、調、代課處理作業。
　　(五)教科書規劃作業。
　　(六)教師鐘點費統計。
　　(七)新生入學考試規劃作業。
　　(八)教室日誌查核。
　　(九)補考規劃作業。
　　(十)教學用視聽器材及多媒體教具借用作業。
　　(十一)辦理課後升學輔導課程。
　　(十二)各學科、科教學研究會規劃作業。
　　(十三)各學科、各科教學進度規劃及管制作業。
　　(十四)作業抽查，抽考作業。
　　(十五)辦理巡堂作業，並彙呈每日巡堂紀錄成果。
　　(十六)辦理各學科教師教學觀摩。
　　(十七)辦理校內外各項教師研習。
　　(十八)辦理各項學生學藝競賽。
　　(十九)辦理外語提昇能力活動及英語單字認證。
　　(二十)辦理課程計畫上傳工作。
　　(廿一)其他與教學有關事項。

教學組長工作業務一覽表：

項目	業　務　名　稱	備　　　　註
1	各科教學綱要製訂及修訂作業	每學期末
2	教師排課與班級課表之編排作業	每學期末
3	辦理定期考查作業	每學期三次
4	教師請假課務處理	全學期持續辦理
5	教師缺、調、代課處理作業	全學期持續辦理
6	教科書規劃作業	每學期末
7	教師鐘點費統計	每月辦理
8	教室日誌查核	每日辦理
9	補考規劃作業	每學期ㄧ次
10	教學用視聽器材及多媒體教具借用作業	每日辦理
11	辦理升學輔導課程	每學期
12	各學科、科教學研究會規劃作業	每月辦理
13	各學科、各科教學進度規劃及管制作業	每學期末
14	辦理作業抽查作業	每學期二次
15	辦理各學科教師教學觀摩	每學期
16	辦理巡堂作業，並彙呈每日巡堂紀錄成果	全學期持續辦理
17	教師巡堂違規約談	全學期持續辦理
18	教務會議記錄及建議彙整	每學期三次
19	辦理新進教師研習	每學期初
20	辦理校內教師進修研習	全學期持續辦理
21	教學相關業務預算編列	每學年初
22	教學課程計畫呈報主管機關	每學年
23	辦理教師專業發展評鑑計畫	每年4月
24	辦理高中職均質化計畫	每年4月
25	辦理高職優質化計畫方案	每年4月
26	辦理遴聘業界專家協同教學計畫	每年5月
27	辦理辦理各項學生學藝競賽	全學期持續辦理
28	辦理外語相關活動	全學期持續辦理
29	辦理高中職社區國中種子教師研習	每年11-12月
30	辦理社區國中生寒假職涯探索研習營	每學年寒假
31	辦理寒假學生生活育育營隊	每學年寒假
32	辦理外語提昇能力活動及英語單字認證	全學期持續辦理
33	辦理實用技能學程訪視工作	每年11-12月
34	辦理高職優質化計畫訪視工作	每年4-5月
35	協辦高中職均質化計畫訪視工作	每年4-5月
36	辦理教務處教學組公文文件	全學期持續辦理
37	其他與教學有關事項	全學期持續辦理
38	校長交辦之任務	全學期持續辦理

　三、註冊組長
　　(一)辦理新生、轉學生、學號、編班作業。
　　(二)辦理學生休學、復學、退學、轉學、轉科之學籍審查及申報。
　　(三)辦理學生註冊程序事宜。
　　(四)核發學生證。
　　(五)辦理各項人數統計作業。
　　(六)辦理新生資料普查作業。
　　(七)轉學、轉科甄試作業辦理。
　　(八)辦理一卡通數位學生證申請及補發作業。
　　(九)辦理畢業生學籍申報及畢業證書作業。
　　(十)辦理各項重補修作業。
　　(十一)辦理各學科補救教學作業管制。
　　(十二)各定期考查成績處理。
　　(十三)寄發成績通知單。
　　(十四)辦理各項學雜費減免申請。
　　(十五)辦理各項獎學金、獎助金及補助費之申請作業。
　　(十六)辦理大學、四技二專推甄及技優申請，聯招報名作業。
　　(十七)辦理科技校院繁星計畫校內甄審工作。
　　(十八)辦理各升學管道輔導說明會。
　　(十九)學歷證件變更及補發作業。
　　(二十)成績證明核發作業。
　　(廿一)辦理高中職均質化計畫及執行管制。
　　(廿二)辦理學生學習歷程檔案相關工作。
　　(廿二)其他與成績、學籍、學生升學之有關事項。

註冊組長工作業務一覽表：

項目	業　務　名　稱	備　　　　註
1	承辦高中職多元入學業務	每學年3-8月
2	承辦大學、四技二專多元入學業務	每學年3-7月
3	選班、轉科作業	每學年寒、暑假
4	高一新生招生業務	每學年3-8月
5	私校免學費補助款申辦	上學期8-9月、下學期1-2月
6	私校免學費、身障生及身障人士子女查調所得	上學期8-9月、下學期1-2月
7	校內、外獎學金事宜	上學期9-10月、下學期2-3月
8	校內、外各項考試成績	定期考查結束後一週
9	後期中等教育資料庫建置	上學期8-9月、下學期1-2月
10	學籍資料	上學期9-10月、下學期2-3月
11	核發學生各項證明文件	全學年持續辦理
12	註冊、編班及學號編排	上學期8-9月、下學期1-2月
13	掛網告知各類獎助金訊息	上學期9-10月、下學期2-3月
14	擬定學生成績考查補充規定	上學期8月、下學期1月
15	各科大技院錄取名單統計	每學年8月
16	調查實用技能學程畢業生進路狀況	每學年9月
17	成績寄送與獎狀發放	定期考查後一週
18	畢業典禮頒獎	每學年6月
19	原住民學雜費補助	上學期8-9月、下學期1-2月
20	軍公教遺族補助	上學期8-9月、下學期1-2月
21	低收入戶獎、補助金申請	上學期8-9月、下學期1-2月
22	身心障礙獎、補助金申請	上學期8-9月、下學期1-2月
23	學產助學金、補助款申請	上學期8-9月、下學期1-2月
24	其他(財團法人)助學金申請	上學期9-10月、下學期2-3月
25	獎助學金訊息掛網、公告	上學期9-10月、下學期2-3月
26	招生資料建置及寄送	每學年4-8月
27	新生入學、註冊、編班及編定學號	每學年6-8月
28	學籍基本資料之調查、掃瞄建檔	每學年8-10月
29	學籍冊製作、紙本報送、網路申報	上學期9-10月、下學期2-3月
30	轉入、休學、復學、退學、畢業及學籍更正	上學期9-10月、下學期2-3月
31	公務統計報表及網路申報	上學期9-10月、下學期2-3月
32	註冊組預算編列	每學年8月
33	註冊組章則實施計畫	上學期8月、下學期1月
34	研擬學校特色發展	例行性
35	校長、主任交辦之事項	經常性

　四、設備組長
　　(一)執行一般科目教學設備採購工作。
　　(二)擬訂教學設備管理章則、特別教室管理規則及應用表格。
　　(三)協助各科教師自製教學設備事宜。
　　(四)掌理教師借用教具事宜。
　　(五)登錄並統計全校各項教學設備之增減。
　　(六)搜集各種新式教學設備之參考資料。
　　(七)會同總務處支配教室及特別教室及共同學科教學設備
　　(八)普通教室支配及特別教室管理。
　　(九)總務處支配普通教室時給予須要的協助。
　　(十)會同圖書館訂定教學媒體製作計畫。
　

　五、技藝組長
　　(一)擬定國中技藝教育課程開班計畫。
　　(二)召開國中技藝教育課程開班協調會議。
　　(三)訂定國中技藝教育課程上課日期及時間。
　　(四)協助國中辦理生涯發展教育事宜。
　　(五)查閱技藝學程班導師手冊。
　　(六)製作國中技藝教育課程班結訓證書。
　　(七)計算國中技藝教育課程班學生成績並印製獎狀。
　　(八)辦理國中技藝教育競賽，並協助國中培訓技藝競賽選手。
　　(九)協助國中製作技藝教育課程班成果手冊。
　　(十)辦理實用技能學程說明會。
　　(十一)辦理國中技藝課程班經費核銷。
　　(十二)其他與支援國中各項活動。

技藝組長工作業務一覽表：

項目	業　務　名　稱	備　　　　註
1	合作式國中技藝課程班開班協調會	開學前
2	召開第一次國中技藝課程班會議	開學前
3	召開國中技藝課程班會議	每月辦理
4	技藝課程班教師鐘點費統計	每月辦理
5	技藝課程班教室日誌查核	每日辦理
6	技藝課程班缺曠登記及回報國中	每日辦理
7	技藝課程班導師手冊抽查	每學期二次
8	技藝課程班月考成績登錄	每學期三次
9	技藝課程班成績優良獎狀製作	每學期三次
10	技藝課程班修習證書製作	每學期末
11	辦理國中技藝課程技藝競賽選手集訓	寒假辦理
12	辦理國中技藝課程技藝競賽題庫建置及確認會議	每學期二次
13	辦理國中技藝課程技藝競賽活動	下學期中辦理
14	協助國中辦理校慶暨成果展	每學期
15	協助國中辦理生涯發展教育活動	每學期
16	協助國中辦理多元入學宣導	每學期
17	協助國中實用技能班分發報名作業	每學年一次