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教務工作計畫工作重點
 
教務工作,除了延續本校既定的發展計畫外,主要在因應教改行動方案,提升教學品質,達成各科教學目標,以教導學生適應生活的能力,面對現實生活的考驗,今後進修學校,將致力於下列教務工作發展策略的實施,達成下列目標:
一、延攬優秀教師,加強教學效果。
二、研究改進教學方法,強化教學品質及學生學習效果。
三、落實校本位課程,加強學生競爭能力。
四、充實各科題庫資料,提升學生學習興趣。
五、輔導學生適性發展,激發內在潛能。
六、因應多元入學方案,加強升學輔導。
七、了解學生學習困難,實施補救教學。
八、研究改進教學評量,提升教學效果。
九、研究改進教務行政,積極推動行政電腦化。
十、加強學籍管理,建立學生完整資料,因應學生各種證明文件之申請。
十一、鼓勵教師研究進修,提高教學知能及專業精神。
十二、加強創造思考教學,培養學生創造思考、解析問題的能力。
十三、積極推動資訊教育,培養學生使用網路資源能力。
十四、提昇學生之英文能力,拓廣學生外語應用視野。
十五、加強人文教育,提昇學生人文素養。
十六、加強宣導與獎勵措施,以吸收本地區優秀國中畢業生升請本校就讀,提昇本校學生素
            質。
十七、善加利用各種管道,協助學生就業。
 
學生事務工作計畫重點
 
進修學校學務工作首重配合教育政策,培育思想純正、品德良好的學生,使其成為跨世紀的公民。因此將致力下列學生事務工作發展策略的執行:
一、規劃系統化的訓輔工作,蘊育學生健全的人格。
二、強化生活教育與預防措施,幫助學生身心成長與進步。
三、結合教務、輔導各項措施,培養學生尊重生命、服務社會、發揮自然的情操,並能充實人
       文素養,提昇審美與創作能力。
四、配合政府政策與學生事務規定,訂定適切且具學校特質的學生事務各項 計畫。
五、定期召開學生事務各項會議,以溝通、協調各項事項,達成確實輔導學生 之功能。
六、訂定及修訂各項法治教育、學生申訴、遷善銷過、運動競賽活動等計畫及辦法,並推並推
       動相關活動,以發揮自治自律功能,增進學校和諧。
七、實施電話訪問,與個別輔導,並與家長密切聯繫。
八、推動春暉專案、反毒、菸酒害、反愛滋、濫用藥物等教育宣導以淨化校 園與社會環境。
九、依實際需要適時地增訂或修訂各項規劃,並充分宣導與落實實行。
十、健全導師制度並辦理教師進修(與學生有關之知能研習)提昇教師知能。
十一、貫徹導師責任制,釐定導師職責,以落實學生之生活與學習的輔導,營造良好的班風。
十二、訂定校園整潔維護、環保教育、保健教育等措施,培養學生環保觀念與整潔習慣,維護
            學生健康。
十三、結合社區資源,使學校與社區資源共享,增進學生學習領域。
十四、透過各種教育情境,培養學生具有辦事能力、獨立解決問題能力、及溝通能力。
十五、推動生命教育,透過體驗教育活動使學生更能珍惜生命,尊重生命,關懷 他人與整個
            社會、國家與自然環境。
十六、配合專用垃圾袋政策,加強辦理垃圾分類及資源回收工作。
 
進修部行政業務一覽表
 
一、課程發展

工作項目

作業名稱

執行結果

1.課程發展委員會

1.擬定「課程發展委員會組織章程」

1.課程發展委員會組織章程

2.各科課程發展委員會紀錄

3.全校課程發展委員會紀錄

4.實用技能學程課程計畫書

2.召開全校課程發展委員

3.修訂「群科課程大綱每週教學節數表」

4.修訂「實用技能學程課程計畫書」

2.教科書選用

1.擬定「教科用書選用辦法」

1.教科用書選用辦法

2.各科教科書選用會議紀錄

3.一般科目教科書選用會議紀錄

4.各學科建議書單

5.教科書核定簽呈

6.教科書清單

2.專業科目各科教科書選用會議

3.一般科目教科書選用會議

4.擬定各學科建議書單

5.教科用書核定簽呈

6.擬定教科書清單

 

二、教學計畫

工作項目

作業名稱

執行結果

1.教師排課與班級課表之編排作業

1.召開各科、學科教學研究會

1.教師授課時間表

2.班級課表

3.各學科教學計畫

4.全校專、兼任教師專長基本資料與授課情形一覽表

2.各科、學科教師專長排課

3.班級課表編排

4.發送教師授課課表、班級課表

2.辦理定期考查作業

1.訂定考試科目一覽表

1.多元評量之紀錄

2.教師教學檢討與調整紀錄。

3.學生成績考查辦法之補充規定與會議紀錄。

2.各科、學科命題作業

3.各科、學科教學研究會審核試題

4.印製定期考查試題

5.實施定期考查

6.教師依多元評量辦法評量

7.教師成績登錄

8.學生成績分析

9.調閱多元評量成績登記簿

10.寄發定期考查成績通知單

3.教師缺、調、代課處理作業

1.教師請公(差)假、事假、病假、喪假

1.教務工作計畫

2.教師請假單

2.教師缺課處理作業

3.教師調課處理作業

4.教師代課處理作業

4.教科書規劃作業

1.召開各科科務會議

1.教材選用標準與會議紀錄

2.自編教材清單

2.召開教科書選用會議

3.簽請校長核定

4.總務處彙整採購

工作項目

作業名稱

執行結果

5.教師鐘點費統計

1.教師基本鐘點設定作業

1.教師鐘點費統計一覽表

2.教師超鐘點計算

3.教師鐘點費統計

6.教室日誌查核

1.班級幹部訓練

1.教室日誌

2.教室日誌檢核

7.補考規劃作業

1.定期考查作業

1.補考實施辦法

2.補考公告名單

3.補考成績公告

2.審查補考名單

3.訂定補考時間分配表

4.任課老師批閱後繳回試題

5.補考成績登錄並網頁公告

6.未通過者,依排定時間進行重補修作業。

8.重/補修作業

1.審查重/補修名單並印製

1.學生重修、延修實施要點

2.重補修收費清單

3.重補修成績登記表

4.學生重補修作業

2.通知各班導師及需重補修學生

3.填寫重/補修繳費單辦理重/補修申請

4.至出納組繳交重/補修費用

5.繳回繳費單收據(乙聯)

6.排定重/補修教師及時間

7.持重/補修自學輔導紀錄表找重/補修教師報到

8.完成重/補修作業後,教師繳回重/補修自學輔導紀錄表

9.登錄重/補修成績

9.教學研究會規劃作業

1.成立各科、學科教學研究會

1.各科、學科教學研究會紀錄

2.召開各科、學科教學研究會

3.紀錄教學研究會會議

10.教學進度規劃及管制作業

1.召開各科、學科教學研究會

1.各學科、各科教學進度表

2.教師教學檔案

3.教師教學計畫

2.教學進度規劃

3.教學進度管制

11.巡堂作業

1.組成巡堂小組

1.巡堂實施要點

2.巡堂輪值表

3.巡堂紀錄表

4.巡堂紀錄教師回報單

5.上課違規紀錄表

2.排定巡堂輪值表

3.課間巡堂並填寫巡堂紀錄表

4.任課教師將違規學生登記於上課違規紀錄表

5.追蹤輔導並填寫巡堂紀錄教師回報單

6.簽請校長批閱

12.校內教師進修研習

1.擬定校內教師進修研習計畫

1.學校辦理教師研習資料。

2.教師研習進修統計表

3.校內教師進修研習成果

2.簽核校內教師進修研習計畫

3.彙整申請表件送崇實高工邀請委員審核

4.辦理校內教師進修研習

5.函送國立員林崇實高級工業職業學校辦理結報

6.製作成果報告書

7.建立研習成果網頁

13.校外教師研習

1.簽核校外教師進修研習函件

1.教師研習進修統計表

2.研習開會內容摘要表

 

2.教師至全國教師在職進修資訊網線上登錄報名

3.依規定辦理請(公)假手續

4.教師參加校外研習活動

 

5.填寫研習開會內容摘要表

6.教師研習內容宣導

14.教師教學觀摩

1.召開各科、學科教學研究會

1.教學研究會會議紀錄

2.教師教學檔案

3.教師教學回饋表

4.教學觀摩研討會會議記錄

5.學校辦理教學觀摩資料

2.簽核教師教學觀摩實施計畫

3.辦理各學科教師教學觀摩

4.教學觀摩演示

 

三、學籍管理

工作項目

作業名稱

執行結果

1.新生資料製作、函報

1.新生入學資格審核

1.審核國中畢業、或修業證書

2.依核定班別人數編班

3.班級名條

4.建立新生學籍表

5.學生證

6.新生名冊

7.網路申報審核後函報公文

8.核准文號登錄學籍表

2.編班

3.編列學號

4.建立新生學籍表

5.製發學生證

6.核對新生名冊

7.網路申報、審核、函報

8.將核准文號登錄學籍表

2.轉入學生資料製作、函報

1.辦理轉學事宜

1.各科班招收名額及日程表

2.本校網頁及公告欄

3.轉學生學業、德行審核資料

4.公告錄取學生榜單

5.註冊後編列學號

6.建立轉學生學籍表

7.轉學生名冊加封底面

8.網路申報審核後函報

9.核准文號登錄學籍表

2.公告招生

3.轉學生基本資料審核

4.面試

5.公告榜單

6.編列學號

7.建立轉學生學籍表

8.製發學生證

9.核對新生名冊

10.網路申報、審核、函報

11.將核准文號登錄學籍表

3.異動學生資料製作、函報

1.轉科

1.申請書核章

2.書面申請

3.異動名冊備文函報備查

4.入學資格經備查發給成績證明

5.輔導轉學發給成績證明

6.學生姓名身分證字號出生年月日

7.網路申報審核驗正

8.學籍異動名冊函報

9.核准文號登錄學籍表

2.修學、復學、重讀

3.輔導延修

4.輔導轉學

5.修業年限期滿

6.更正學籍

7.學籍更動審查、驗正

8.學籍異動名冊報部

9.將核准文號登錄學籍表

4.畢業資料製作、審核

1.成績審查

1.審查畢業學分數是否修足

2.符合畢業規定者發給畢業證書

3.未符合者申請延修或發修業證書

4.列印畢業生名冊報部備查

5.填畢業證明書申請表

6.依發文程序辦理更正

2.符合畢業標準發畢業證書

3.未符合畢業標準輔導延修

4.繕造畢業名冊報部備查

5.補發畢業證明書

6.更正畢業證明書資料

 

四、招生計畫

工作項目

作業名稱

執行結果

1.行政作業

1.申請並公告各項班制核班

1.各項班制核班公文

2.招生簡章、簡介及文宣

3.本校新生名冊

2.實施多元入學宣導工作

3.辦理各項報名作業

4.公告錄取名單

5.辦理新生報到

6.辦理新生註冊作業

2.免試入學樂學計畫

1.參加高雄區樂學計畫委員會

1.委員會會議紀錄

2.高雄區樂學計畫簡章

3.樂學計畫錄取名單

4.樂學計畫報到名單

2.國中生向原國中報名

3.樂學計畫中心學校受理報名

4.領取登記本校報名資料

5.審查國中生報名資料

6.公告錄取名單

7.辦理新生報到作業

3.高中高職申請入學

1.參加高中職申請入學委員會

1.申請入學委員會會議紀錄

2.高雄區高中職申請入學簡章

3.申請入學錄取名單

4.申請入學報到名單

2.國中生參加國中基測

 

3.領取報名本校資料

 

4.審查報名本校資料

5.公告錄取名單

6.辦理新生報到作業

2.領取報名本校資料

3.審查報名本校資料

4.公告錄取名單

5.辦理新生報到作業

4.登記分發入學

1.參加國中登記分發入學委員會

1.國中登記分發委員會議紀錄

2.高雄區國中登記分發入學簡章

3.國中登記分發入學錄取名單

4.國中登記分發入學報到名單

2.領取報名本校資料

3.審查報名本校資料

4.公告錄取名單

5.辦理新生報到作業

5.實用技能學程分發入學

1.參加高屏區實用技能分發委員會

1.實用技能學程核班公文

2.高屏實用技能分發委員會紀錄

3.第一階段分發名單

4.第二階段分發名單

2.辦理第一階段分發作業

3.公告第一階段錄取名單

4.辦理第二階段分發作業

5.公告第二階段錄取名單

6.辦理新生報到作業

 

五、獎補助學金申請

工作項目

作業名稱

執行結果

1.學雜費補助款

1.註冊須知敘明申辦時間

1.註冊須知

2.各項印領清冊、領據

2.私校免學費

3.建教生免學費

4.實用學程班免學費

5.低收入戶免學雜費

6.原住民生免學雜費、住宿伙食費

7.身障生及身障人士子女補助

8.功勳子女學雜費、伙食費

9.學生於規定時間提出申請

10.上網填報並查詢是否重複申請

11.函報主辦單位

12.核定後轉入學校帳戶

13.依規定核銷

2.校內獎學金

1.新生基測成績優良入學獎學金

1.申請書審核是否符合資格

2.各班學業成績前三名造冊、核對

2.各學期各班學業成績優良獎學金

3.校外獎學金

1.公告在學校首頁

1.學校首頁

2.申請獎助學金一覽表

3.各項申請書

4.寄送申請資料

5.支票、現金、轉帳紀錄

2.公告在班上後面公佈欄

3.公告在學校行政大樓中廊公欄

4.公告在各科公佈欄

5.協助符合資格學生申請

6.於期限內寄送各基金會

7.通知審核通過學生

8.轉發獎助學生金並簽收

9.寄回領取獎助學生金收據

 

六、訓育活動

工作項目

作業名稱

執行結果

1.就學貸款

1.公佈就貸辦法

2.擬定須知

3.協助學生上網填報

1.銀行核准名冊

2.班級幹部訓練

1.擬定辦法

2.公佈

3.實施

1.成果手冊

3.畢業典禮

1.擬定計畫

2.工作分配

1.成果紀錄

七、學生生活輔導

工作項目

作業名稱

執行結果

1.學生安全檢查

1.訂頒實施辦法

1.編組表

2.安全檢查狀況表

2.完成編組、實施訓練

3.定期檢查

4.不定期檢查

5.成果陳核

6.辦理懲處

2.反霸凌工作

1.修訂計畫及編組

1.本校防制霸凌實施計畫

2.因應小組會議紀錄

3.行事曆

4.「友善校園週」活動成果

5.問卷結果及個案輔導紀錄

6.教師進修成果手冊

2.行事曆管制

3.活動規劃

4.實施問卷調查

5.修增網頁資訊

6.辦理教師進修研習

3.學生請假管制

1.臨時外出申請

1.教育部補助辦理推動反霸

2.凌安全學校計畫書

3.學生手冊

4.學生請假簿

2.完成請假手續

3.准假權責

4.特別管制

4.學生獎懲管制

1.修訂學生獎懲實施

1.學生手冊

2.導師手冊

3.輔導紀錄

4.輔導紀錄

2.操行50~59分者輔導

3.操行40~49分者輔導

4.功過紀錄統計與輔導

5.學生『遷善銷過』愛校服務工作

1.銷過申請並初審

1.遷善銷過申請表

2.遷善銷過申請表

2.實施愛校服務

3.撰寫心得並核章

4.實施註銷登錄

6.學生重大違規事件處理

1掌握狀況

1.重大事件自白書

2.重大事件報告表

3.獎懲委員會議紀錄

2.通知導師

3.通知家長協處

4.追蹤輔導

5.依校規辦理懲處

7.學生集合與秩序掌握

1.律定集合班級位置

1.班級集合位置圖

2.完成器材架設

3.排定學生指揮

4.集合及秩序掌握