人事室工作重點
提昇學校人力素質,加強人事行政服務效率。增進教職員工應有之待遇與福利並強化人事服務功能,發揮教學與行政之人力效能。
主動提供人事法令規章,增進教職員工福利,提高人事服務品質並適時關切教職員工日常生活,主動提供服務與協助。
人事室將會在工作上以更嚴謹的態度以及工作知能不斷的努力提升,以期達成下列目標:
一、人事行政電腦化,建立完整的人事資料,提供便捷的服務。
二、協助校長合法、合理、合情的處理並解決人事問題。
三、依法辦理教職員工退休、撫卹資遣、保險、待遇及各項福利等業務,維護全校同仁權
益。
四、依據本校教職員工任用辦法,公開、公平、公正甄選優秀新進人員。
五、依規定辦理本校組織員額編制、任免、敘薪、勤惰管理、考核獎懲等事項。
六、鼓勵教師員工參加各項進修,以充實專業知能,提高教學效果及行政效率。
七、舉辦各種教師員工聯誼活動,提高向心力與士氣。
八、配合政府及學校政策,適時宣導政令,使其貫徹執行,發揮團對精神。
人事室行政業務一覽表
工作項目
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作業名稱
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法令規章
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執行結果
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1.人員編制控制
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1-1員額編制表編制報核
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1.職業學校法
2.國立高級職業學校組織員
額設置基準
3.職業學校技術及專業教師
甄審登記遴選辦法
4.教育人員任用條例
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1.員額編制表
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1-2員額編制管控
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2.教職員名冊
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1-3 教職員工概況統計報表編制報核
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3.教職員工概況統計報表
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2.人事資料更新
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2-1人事資料修正登錄
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4.教職員名冊
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2-2教師資格登記申報
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5.教師資格核定公文
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3.人員任用
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3-1辦理招聘新進人員公告
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1.高英工商職業學校教職員
工聘任辦法
2.高英工商職業學校教職員
工任用敘薪辦法
3.高英工商職業學校教師評
審委員會設置辦法
4.教育人員任用條例
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1.報紙徵才廣告、網路公告
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3-2組織甄選委員會
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2.甄試評審會議記錄
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3-3新進人員甄選記錄
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3.甄試評審記錄表
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3-4新聘人員資格審查
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4.教師評審委員會會議記錄
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3-5不適任教育人員查詢
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5.教師評審委員會會議記錄
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3-6教師初聘、續聘送審
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6.聘約修訂簽呈
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3-7聘約修訂
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7.聘書
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3-8製作聘書
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8.教職員工核薪表
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4.敘薪
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4-1薪資調整、核定
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9.薪資單
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4-2每月薪資初核
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10.職務津貼統計表
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4-3職務加給登錄
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5.出勤記錄
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5-1出缺勤記錄
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1.高英工商職業學校教職員
工差假辦法
2.高英工商職業學校教職員
工成績考核辦法
3.高英工商職業學校教職員
工、體育選手對外比賽旅
費標準
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1.出缺勤記錄統計表
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5-2差假審核登記
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2.請假單
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5-3遲到、早退統計報表製作
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3.遲到、早退統計表
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5-4事、病假統計報表製作
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4.出缺勤記錄統計表
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5-5外出登記記錄統計
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5.外出登記簿
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5-6差旅費申請初核
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6.差旅費申請表
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6.成績考核
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6-1成績考核記錄彙整
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1.國立高級中等以下學校教
師成績考核辦法
2.高英工商職業學校教職員
工成績考核辦法
3.私立各級學校教師請頒服
務獎章作業注意事項
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1.成績考核清冊
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6-2獎勵、懲戒案件辦理
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2.獎勵、懲戒辦法簽呈
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6-3組織成績考核會議
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3.成績考核委員會會議記錄
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6-4辦理成績考核初核
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4.教師評審委員會會議記錄
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6-5呈報成績考核複核
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5.呈報 校長簽呈
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6-6製作發放成績考核通知
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6.成績考核通知
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7.獎懲記錄
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7-1教師服務獎章請頒
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7.申請教師服務獎章公文
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7-2資深優良教師申報
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8.申報資深優良教師公文
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7-3教師校外比賽得獎請頒
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9.教師校外比賽得獎記錄
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7-4教師比賽得獎記錄整理
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10.教師校外比賽得獎記錄
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8.教師研習
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8-1 教師研習辦法修訂
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1.高英工商教職員進修研習
辦法
2.高英工商教師研習實施計
畫
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1.教師研習辦法
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8-2 教師研習計畫彙整
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2.教師研習成果冊
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8-3教師研習課程登錄公告
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3.教師研習課程公告單
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8-4研習時數核發
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4.研習時數統計表
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8-5教師研習情形管理
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5.研習時數統計表
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8-6進修概況統計
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6.研習時數統計表
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9.教師表現
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9-1教師著作統計記錄
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7.教師著作統計記錄
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10.教評會業務
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10-1教師評審委員會委員改選
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1.高英工商職業學校教師評
審委員會設置辦法
2.高英工商職業學校教職員
工成績考核辦法
3.高英工商職業學校性搔擾
防治措施申訴及懲戒辦法
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1.教師評審委員改選記錄
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10-2教師評審委員會會議記錄
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2.教師評審委員會會議記錄
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11.考委會業務
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11-1成績考核委員會委員改選
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3.成績考核委員改選記錄
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11-2成績考核委員會會議記錄
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4.成績考核委員會會議記錄
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12.申訴處理
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12-1教職員工申訴通報及轉銜
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5.教職員工申訴通報單
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13.公保事項
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13-1公保加退保申辦
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1.公務人員保險法
2.勞工保險條例
3.全民健康保險法
4.勞動基準法
5.教育人員任用條例
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1.公保加退保單
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13-2公保現金給付請領
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2.公保現金給付請領資料
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13-3公保保費核定申報
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3.公保保費單據
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13-4公保異動申報
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4.公保異動申報單
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14.勞保事項
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14-1勞保加退保申辦
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5.勞保加退保申單
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14-2勞保各類給付協助申辦
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6.勞保各類給付申請表
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14-3勞保保費核定申報
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7.勞保保費單據
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14-4勞退金繳交申請
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8.勞退金繳交收據
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15.健保事項
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15-1健保加退保申辦
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9.健保加退保單
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15-2健保保費核定申報
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10.健保保費單據
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15-3各項保費繳費明細證明
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11.各項保費繳費明細證明單
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16.禮金核付
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16-1教職員生日禮金申請發放
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1.高英工商職業學校教職員
工其他福利措施實施辦法
2.高英工商職業學校教職員
工年終獎金核發補充規定
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1.生日禮金申請單
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16-2端午節禮金申請發放
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2.端午節禮金申請單
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16-3中秋節禮金申請發放
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3.中秋節禮金申請單
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16-4教師節敬師金申請發放
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4.教師節敬師金申請單
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16-5資深優良員工獎勵申辦
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5.資深優良員工獎勵申請簽呈
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17.員工補助
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17-1年終獎金核算撥付
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6.年終獎金通知單
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17-2結婚補助申辦
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7.結婚補助申請表
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17-3喪葬補助申辦
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8.喪葬補助申表
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18.文康聯誼
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18-1聚餐聯誼辦理
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9.聚餐聯誼辦理成果
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18-2自強活動辦理
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10.自強活動辦理成果
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19.退休申請
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19-1退休撫卹資遣案件初核
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1.高英工商職業學校教職員
工退休撫卹資遣辦法
2.教育人員任用條例
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1.退休撫卹資遣申請表
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19-2退休撫卹資遣案件申報
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2.退休撫卹資遣案件申報公文
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19-3退休撫卹資遣案件保存
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3.退休撫卹資遣案件資料
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20.離職辦理
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20-1離職金申請
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4.離職金申請表
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20-2人員異動通知
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5.異動通知單
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20-3退撫儲金申報繳交
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6.退撫儲金繳交資料
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21.其他
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21-1配合私校退撫會辦理事項
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7.私校退撫會業務辦理表單
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22.工作規劃
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22-1年度工作計畫擬定
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1.本校人事室業務工作項目
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1.人事室工作計畫
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23.預算編列
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23-1年度預算編列
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2.人事室工作預算
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24.成果檢核
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24-1各項計畫規劃執行
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3.各項計畫執行成果
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25.申請證明
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25-1各項證明申請辦理
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4.各項證明申請表
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26.公文處理
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26-1公文處理收存
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5.人事室公文簿
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26-1教職員信件轉交
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27.協辦事項
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27-1其他處室業務協辦
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