組織與職掌 - 人事室

人事室資料

組織與職掌

人事室組織與職掌

壹、組織

職　　稱	姓　名	分　機
人事主任	陳景三	229

貮、工作重點

提昇學校人力素質，加強人事行政服務效率。增進教職員工應有之待遇與福利並強化人事服務功能，發揮教學與行政之人力效能。

主動提供人事法令規章，增進教職員工福利，提高人事服務品質並適時關切教職員工日常生活，主動提供服務與協助。

人事室將會在工作上以更嚴謹的態度以及工作知能不斷的努力提升，以期達成下列目標：

一、依法辦理教職員工退休、聘任、保險、敘薪及各項福利等業務，落實差勤管理及考核獎懲。

二、協助校長合法、合理、合情的處理並解決人事問題。

三、人事行政電腦化，建立完整的人事資料，提供便捷的服務。

四、推動兩性平權，獎勵資深優良員工，注重校園倫理，建立友善環境。

五、提倡終身學習，規劃研習計畫，提供學習管道，鼓勵網路上課，加強e化能力。

六、鼓勵教師員工參加各項進修，以充實專業知能，提高教學效果及行政效率。

七、舉辦各種教師員工聯誼活動，提高向心力與士氣。

八、配合政府及學校政策，適時宣導政令，使其貫徹執行，發揮團隊精神。

參、職掌與工作內容
人事主任工作職掌：
(一)綜理全校一切有關人事工作計畫並督導實施。
(二)辦理組織員額編制報核。
(三)辦理教職員工甄選、任免之擬議。
(四)辦理教職員工敘薪案件之擬議與審查。
(五)辦理功過獎懲案件之擬議、簽呈與執行。
(六)辦理教職員工成績考核之審議與呈報。
(七)辦理教職員工勤惰之考核與登錄。
(八)辦理教職員工退休資遣撫卹案件承辦、審查及轉報。
(九)辦理教評會委員改選及組織行政工作。
(十)辦理教職員工各項證明書之核發。
(十一)辦理公保、勞保及健保業務。
(十二)辦理規劃教職員工福利業務。
(十三)辦理教職員工出勤打卡及差假審核。
(十四)辦理教職員工動態之通知及登記。
(十五)辦理教職員工健康檢查。
(十六)辦理全校有關人事業務之協調。
(十七)辦理教職員工人事資料管理、彙整統計表冊等。
(十八)辦理資深優良教師員工表揚。
(十九)辦理優良教師員工服務獎章請頒。
(二十)辦理教師登記、進修及研習等工作。
(二一)其他與人事有關之事項。

人事主任工作業務一覽表：

項目	業　務　名　稱	備　　　　註
1	員額編制表編制報核	10月
2	員額編制管控	持續執行
3	教職員工概況統計報表編制報核	3月、9月
4	人事資料修正登錄	持續執行
5	教師資格登記申報	11月
6	辦理招聘新進人員公告	1月、6月、7月
7	組織甄選委員會	1月、6月、7月
8	新進人員甄選記錄	2月、9月
9	新聘人員資格審查	2月、9月
10	教師初聘、續聘送審	2月、9月
11	薪資調整、核定	持續執行
12	聘約修訂	持續執行
13	製作聘書	1月、8月
14	每月薪資初核	持續執行
15	職務加給登錄	持續執行
16	出缺勤記錄	持續執行
17	差假審核登記	持續執行
18	遲到、早退統計報表製作	持續執行
19	事、病假統計報表製作	持續執行
20	外出登記記錄統計	持續執行
21	差旅費申請初核	持續執行
22	成績考核記錄彙整	9月
23	獎勵、懲戒案件辦理	持續執行
24	組織成績考核會議	9月
25	辦理成績考核初核	9月
26	呈報成績考核複核	9月
27	製作發放成績考核通知	9月
28	教師服務獎章請頒	3月及9月
29	資深優良教師申報	3月
30	教師校外比賽得獎請頒	持續執行
31	教師比賽得獎記錄整理	持續執行
32	教師研習辦法修訂	持續執行
33	教師研習計畫彙整	持續執行
34	教師研習課程登錄公告	持續執行
35	研習時數核發	持續執行
36	教師研習情形管理	持續執行
37	進修概況統計	持續執行
38	教師著作統計記錄	持續執行
39	教師評審委員會委員改選	8月
40	教師評審委員會會議記錄	持續執行
41	成績考核委員會委員改選	8月
42	成績考核委員會會議記錄	持續執行
43	教職員工申訴通報及轉銜	持續執行
44	公保加退保申辦	持續執行
45	公保現金給付請領	持續執行
46	公保保費核定申報	持續執行
47	公保異動申報	持續執行
48	勞保加退保申辦	持續執行
49	勞保各類給付協助申辦	持續執行
50	勞保保費核定申報	持續執行
51	勞退金繳交申請	持續執行
52	健保加退保申辦	持續執行
53	健保保費核定申報	持續執行
54	各項保費繳費明細證明	4月
55	教職員生日禮金申請發放	持續執行
56	端午節禮金申請發放	6月
57	中秋節禮金申請發放	9月
58	教師節敬師金申請發放	9月
59	資深優良員工獎勵申辦	12月
60	年終獎金核算撥付	1月
61	結婚補助申辦	持續執行
62	喪葬補助申辦	持續執行
63	聚餐聯誼辦理	持續執行
64	自強活動辦理	持續執行
65	退休撫卹資遣案件初核	持續執行
66	退休撫卹資遣案件申報	持續執行
67	退休撫卹資遣案件保存	持續執行
68	離職金申請	持續執行
69	人員異動通知	持續執行
70	退撫儲金申報繳交	持續執行
71	配合私校退撫會辦理事項	持續執行
72	年度工作計畫擬定	8月
73	年度預算編列	8月
74	各項計畫規劃執行	持續執行
75	各項證明申請辦理	持續執行
76	公文處理收存	持續執行
77	教職員信件轉交	持續執行
78	其他處室業務協辦	持續執行