組織與職掌 - 學務處 - 高英工商
  學務處資料

  組織與職掌
組織與職掌
        

學務處組織與職掌

壹、組織

職  稱
姓  名
分  機
學務主任
郭名凱
224
訓育組長 郭名凱 224
體育組長 許永縉 255
衛生組長
許永縉
255
幹  事
周沐翎
262

教官室

職  稱
姓  名
分  機
中校主任教官
李銘森
227
中校生輔組長
葉國龍
227
進修部
少校生輔組長
張正懋
265
 
貮、工作重點
  本校學務工作首重配合教育政策,培育學生思想純正、品德良好,成為跨世紀的
       公民。因此將致力下列學生事務工作發展策略的執行:
一、規劃系統化的訓輔工作,蘊育學生健全的人格。
二、推展各項團體活動,培養學生成為跨世紀新公民。
三、強化生活教育與預防措施,幫助學生身心成長與進步。
四、結合教務、輔導各項措施,培養學生尊重生命、服務社會、發揮自然的情操,並
  能充實人文素養,提昇審美與創作能力。
五、配合政府政策與學生事務規定,訂定適切且具學校特質的學生事務各項計劃。
六、定期召開學生事務各項會議,以溝通、協調各項事項,達成確實輔導學生之功能
  。
七、訂定(修訂)品德教育、法治教育、學生申訴、遷善銷過、運動競賽活動等計畫
  及辦法,並推動相關活動,以發揮自治自律功能,增進學校和諧。
八、配合品德教育推廣,擬定學生服務學習教育實施計畫,以強化志工服務學習。
九、實施校內住校生的生活與課業輔導;校外寄宿生的查訪與輔導,並密切與家長聯
  繫。
十、推動反毒、菸酒害、檳榔、防治愛滋等教育宣導以淨化校園與社會環境。
十一、健全導師制度並辦理教師進修(與學生有關之知能研習)提昇教師知能。
十二、貫徹導師責任制,釐定導師職責,以落實學生之生活與學習的輔導,營造良好班
   風。
十三、倡導並舉辦各項休閒活動,培養學生多元興趣與技能,提昇人文素養與生活品質
   。
十四、訂定校園整潔維護、環保教育、保健教育等措施,培養學生環保觀念與整潔習慣
   ,維護學生健康。
十五、結合社區資源,使學校與社區資源共享,增進學生學習領域。
十六、透過各種教育情境,培養學生有辦事能力、有獨立解決問題能力、有溝通能力。
十七、策劃學生活動,建立學習情境,以激發學生潛能,並能發揮最大教育效果。
十八、推動生命教育,透過體驗教育活動使學生更能珍惜生命,尊重生命,關懷他人與
   整個社會、國家與自然環境。
十九、推動志工服務學習,營照溫馨和諧友善校園。
二十、全校運動設施維護及修繕。
二十一、推動全校體適能。
二十二、規劃並辦理學生各項體育競賽活動,強化學生體能。
 
參、職掌與工作內容

一、學務主任

(一)綜理全校一切有關學務工作計畫並督導實施。

(二)擬訂各項學務規章及辦法。

(三)擬訂學務工作方針及相關計畫。

(四)召開學務會議及導師會議。

(五)遴聘導師。

(六)學務處行事曆擬定。

(七)學務處各組工作分配與督導。

(八)出席各種有關學務之會議並執行其決議事項。

(九)處理學生重大偶發事件。

(十)處理家長及學生反映事項。

(十一)審查學生操行成績。

(十二)巡查校園整潔及學生秩序。

(十三)調閱班會紀錄。

(十四)參與巡堂工作。

(十五)執行校長交辦事項。

(十六)處室間工作協調。

(十七)其他未列有關學務事項。

 

學務主任工作業務一覽表

項目

業 務 名 稱

備    註

1

擬定年度學務工作計畫

例行性

2

學務處年度預算編列及執行

例行性

3

部頒之學務工作章則條文修訂

例行性

4

處室內工作協調及督導

例行性

5

修訂學務工作計畫

例行性

6

配合校務發展擬定學務處近、中、遠程計畫

例行性

7

擬定品德教育、志工服務學習、適性教育等之學校特色

例行性

8

擬定落實導師責任制計畫

例行性

9

導師之遴聘及考核

例行性

10

督導班級經營相關活動

例行性

11

督導班級生活競賽

例行性

12

辦理週記抽查

例行性

13

班會紀錄簿之批閱

例行性

14

督導學生上、放學交通管制工作

例行性

15

督導學生乘坐學校專車排隊看書情形

例行性

16

協辦招生事宜

例行性

17

督導畢業紀念冊之製作

例行性

18

辦理畢業典禮

例行性

19

督導學校重要集會活動

例行性

20

督導校內外各項活動表演

例行性

21

重要外賓、訪客參觀之接待。

例行性

22

與家長、地方人士溝通及協調。

例行性

23

處理學生校內外偶發事件

例行性

24

違規學生之約談及輔導

例行性

25

校園巡視

例行性

26

臨時交辦事項

不定期

 

 

二、訓育組

 

(一)辦理新生始業及休業、輔導活動。

(二)調查及指導學生社團活動。

(三)班會及週會之實施與管制。

(四)加強推行民族精神教育及民主法治教育。

(五)加強推行倫理道德教育。

(六)加強推行生活教育與公民教育。

(七)舉辦各班教室佈置比賽。

(八)學生週記之檢查。

(九)學生班會紀錄之審核。

(十)校外教學活動之計畫擬訂與實施。

(十一)學生自強活動輔導。

(十二)公民教育、團體活動之辦理。

(十三)舉辦家長懇談會。

(十四)三年級畢業紀念冊之編輯與製作。

(十五)辦理高三畢業典禮。

(十六)辦理校慶及園遊會活動。

(十七)選拔班聯會之選舉。

(十八)辦理國際教育旅行。

(十九)其他有關訓育事宜。

 

訓育組長工作業務一覽表:

項目

業 務 名 稱

備    註

1

擬訂年度工作計畫

每學年初8月

2

就學貸款宣導暨協助同學辦理就學貸款

每學期初

3

擬訂新生始業輔導計畫及辦理

每學年初

4

擬定社團實施計畫

每學期開學前

5

確定班級數遴聘導師

每學年初

6

畢業照(個人、團體)

每年8月及11月

7

社團調查及編組實施

每學期初

8

社團指導老師遴聘及社團鐘點費申請

每個月底

9

班級及社團幹部遴選及訓練

每學年初

10

班級家長代表選舉

每年9月

11

教師節敬師活動

每年教師節當週

12

學年度家長懇談會

每年10月

13

家長會長、副會長選舉

每年10月

14

辦理家長費退費

每學期期中

15

抽查學生週記

每學期二次

16

籌劃校慶相關活動

每年11月

17

校歌暨愛國歌曲比賽

每年10月

18

畢業同學錄講解、製作

每年3月

19

招生引導組編組、訓練

每年3月

20

籌劃畢業典禮工作事項

每年6月

21

擬定寒、暑期建教班導師輪值表

每學期結束前

22

學生幹部選、訓、用

每年度一次

23

學生班級聯誼會組織章程擬定

每年度一次

24

班會記錄意見彙辦

每個月底

25

臨時交辦事項

不定期


 

三、生輔組

 

(一)配合辦理校園安全業務含(防震、防火、防災等)。

(二)實施安全檢查工作,防範學生攜帶違禁物品到校。

(三)執行教育部校安中心(含113)通報作業。

(四)執行校園反霸凌工作。

(五)學生出缺席、請假管制工作。

(六)學生獎懲統計、登錄工作。

(七)學生糾察及自治幹部選、訓、用。

(八)負責學生遷善銷過『愛校服務』申請及執行工作。

(九)學生行為輔導計劃擬訂、執行與考核。

(十)學生重大違規處理。

(十一)學生集合及秩序掌握事宜。

(十二)賃居校外學生調查及輔導。

(十三)工讀學生調查及輔導。

(十四)路隊編組工作。

(十五)春暉專案教育宣導。

(十六)負責『中途離校』學生管制作業。

(十七)學生急難慰助申請。

(十八)交通安全教育宣導。

(十九)學生緩徵業務。

(二十)建議召開學務會議。

 

生輔組長工作業務一覽表:

項目

業 務 名 稱

備    註

1

學生生活輔導實施辦法擬定與執行

每年度一次

2

學生校外生活輔導

每年度一次

3

推動校園正向管教三級預防工作計畫擬定

每年度一次

4

防制校園霸凌實施計畫擬定及宣教

每年度一次

5

防制幫派介入校園實施計畫

每年度一次

6

學生生活教育榮譽競賽實施辦法擬定及執行

每二週

7

學生手冊修訂(學生生活輔導辦法、請假規定、獎懲規定、遷善銷過)

每年度一次

8

學生遷善銷過『愛校服務』實施辨法及執行成果紀錄

不定期

9

學生出缺席輔導管理

每日

10

學生德育成績考核

每日

11

改善校園治安教育宣導

每月

12

個案學生輔導

不定期

13

寒暑假家長聯繫函

每學期寒暑假前

14

學生服裝儀容檢查實施辦法

每六週一次

15

學生校園生活問卷調查及輔導

每年四月、十月

16

學生特殊疾病預防調查

每年度一次

17

學生記過行為統計分析及精進作法

每月一次

18

學生獎懲委員會實施計畫擬定與會議召開

每學期一次

19

學生獎懲實施規定。

每年度一次

20

學生基本資料之建立

每年度一次

21

新生儀態訓練實施辦法擬定及執行

每年度一次

22

榮譽學生實施辦法擬定及執行

每學期一次

23

校園偶發事件處理辦法擬定與處理

不定期

24

推動國際安全學校認證

三年一次

25

教官校園安全(駐點)巡查規劃與紀錄

每週

26

學生宿舍生活輔導與管理

不定期

27

學生宿舍輔導與管理辦法

每年度一次

28

賃居生及工讀生座談會

每年度一次

29

工讀生、賃居生輔導訪視

每年度一次

30

住宿生防震防災安全演練

每年度一次

31

防災教育宣導與訓練

每年度一次

32

學生路隊輔導實施辦法

每年度一次

33

學生專車路隊編組與管理

每年度一次

34

學生專車車隊長座談會

每月一次

35

學生專車安全逃生防護演練

每年度一次

36

督導學生上、放學之交通

每日

37

學生專車路隊巡查

每日

38

交通安全教育宣導

不定期

39

自衛消防編組訓練

每年度一次

40

校園災害防救計畫擬定

每年度一次

41

校園安全防震、防災暨逃生演練實施計畫及成果紀錄

每年度一次

42

緊急應變及偶發事件之處理

不定期

43

學生青年動員服勤編組訓練業

每年度一次

44

學生失物(金)招領業務

不定期

45

學生集會活動座位安排與秩序管理

不定期

46

學產基金急難慰問金申請

不定期

47

警力支援協定之建立

首長異動時

48

學生安全教育手冊

每年度一次

49

友善校園週活動規劃及推動

每學期一次

50

本校教師輔導與管教學生辦法修訂

每年度一次

51

春暉專案(深化紫錐花推動)工作執行

每年度一次

52

特定人員管制與輔導

不定期

53

執行尿液篩檢計畫擬定與執行

不定期

54

校安事件即時通報紀錄

不定期

55

校安中心作業規定擬定

每年度一次

56

校園安全巡查實施辦法擬定

每年度一次

57

主任臨時交辦事項之執行

不定期

 

四、體育組

 

(一)學生運動代表隊的組訓與管理。

(二)各項運動代表隊資料之建立與競賽成績登錄、整理。

(三)參加校外各項運動競賽活動之輔導,與各項運動教練裁判研習。

(四)協助籌組、訓練各項教職員工運動代表隊。

(五)協助訓育組推展運動性社團,擴大各項體育專項研習。

(六)體育課程之編排與協調。

(七)各項體育課程教學授課大綱之彙整與編印。

(八)師生體適能訓練及檢測。

(九)體育器材之申購及管理與保養。

(十)體育場管理與保養。

體育組長工作業務一覽表:

項目

業 務 名 稱

備    註

1

體育教學進度及教學單元編排

例行性

2

體育課運動場地分配與規劃

例行性

3

體育組預算編列

例行性

4

體育幹部訓練

例行性

5

運動場地器材設施安全檢查

例行性

6

辦理校慶運動競賽活動

例行性

7

辦理校內班際運動競賽

例行性

8

辦理校內體適能檢測

例行性

9

體育教師進修研習事宜

例行性

10

體育組相關會議

例行性

11

各項體育文件之上簽及歸檔

例行性

12

教育局各項統計報表統整及回報

例行性

13

臨時交辦事項

不定期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五、衛生組

(一)規劃推動學校環境整潔評比及衛生清潔事宜。

(二)推動校園環保及資源回收、垃圾分類等工作。

(三)衛生保健常識之宣導及醫療服務、諮詢。

(四)辦理學生視力、尿液健康檢查及追蹤。

(五)推動健康促進學校相關事務。

(六)辦理新生體檢。

(七)推動環境教育課程宣導活動。

(八)登革熱、流感等重大疾病預防宣導。

(九)辦理校內外環保志工活動。

(十)辦理敦親睦鄰活動。

(十一)疾病及意外傷害之急救與送醫。

(十二)其他有關衛生保健、環保事宜。

衛生組長工作業務一覽表:

項目

業 務 名 稱

備    註

1

班級及打掃環境區分配

每學期1次

2

督導清潔責任區域

每日1-3次

3

生活榮譽競賽整潔評分

每兩週1次

4

服務股長訓練

每學期1次

5

學校環保工作

每日2次

6

執行學校服務學習推廣

每月宣導1次

7

資源回收及廚餘報表

每月1次

8

垃圾分類及資源回收

每日2次

9

環保志工訓練與工作分配

每學期1次

10

環境教育推廣、執行及陳報

每年度陳報1次

11

環保衛生教育宣導

每學期1-2次

12

敦親睦鄰社區服務

每月1-2次

13

辦理新生健檢

每學年1次

14

辦理捐血活動

每學年1次

15

推廣服務學習

每月統計1次

16

健康促進學校申請及執行

每年度申請1次

17

特殊疾病預防宣導

每學期宣導1次

18

性平事件受理申請、協調及資料陳報

依事件申請辦理

19

陳報視力調查表

每年度10月陳報

20

戒菸教育實施辦法擬定及執行

不定期

21

臨時交辦事項

不定期

 


 

六、教官室

(一)綜理本校軍訓工作之推展。

(二)辦理日校學生生活輔導業務。

(三)辦理進修學校學生生活輔導業務。

(四)辦理軍訓教育業務。

(五)辦理本校軍訓人事、學生大隊部、學產基金急難救助業務。

(六)辦理學生校外會、替代役、紫錐花運動業務。

(七)辦理本校軍訓後勤、防震防災、防護團、軍械、學生宿舍等有關業務。

(八)辦理本校專車、兵役、交通安全業務。

七、幹事

(一)每日學生缺曠統計、登錄及與家長連絡。
(二)學生獎懲統計及登錄。
(三)協助各組資料整理。