組織與職掌 - 進修部 - 高英工商
  進修部資料

  組織與職掌
組織與職掌
        

進修部組織與職掌

壹、組織

職稱 姓名 分機
進修部主任 林    泰 223
生輔組長 張正懋 265
教學組長 陳彥伶 212
註冊組長 吳姿穎 263
幹事 鍾伯彥 251
 
貮、工作重點
教務工作計畫工作重點:
教務工作,除了延續本校既定的發展計畫外,主要在因應教改行動方案,提升教學品質,達成各科教學目標,以教導學生適應生活的能力,面對現實生活的考驗,今後本校教務處,將致力於下列教務工作發展策略的實施,達成下列目標:
一、延攬優秀教師,加強教學效果。
二、研究改進教學方法,強化教學品質及學生學習效果。
三、落實校本位課程,加強學生競爭能力。
四、充實各科題庫資料,提升學生學習興趣。
五、輔導學生適性發展,激發內在潛能。
六、因應多元入學方案,加強升學輔導。
七、了解學生學習困難,實施補救教學。
八、研究改進教學評量,提升教學效果。
九、研究改進教務行政,積極推動行政電腦化。
十、加強學籍管理,建立學生完整資料,因應學生各種證明文件之申請。
十一、鼓勵教師研究進修,提高教學知能及專業精神。
十二、加強創造思考教學,培養學生創造思考、解析問題的能力。
十三、積極推動資訊教育,培養學生使用網路資源能力。
十四、提昇學生之英文能力,拓廣學生外語應用視野。
十五、加強人文教育,提昇學生人文素養。
十六、加強宣導與獎勵措施,以吸收本地區優秀國中畢業生升請本校就讀,提昇本校學生素
            質。
十七、善加利用各種管道,協助學生就業。
 
學生事務工作計畫重點:
本校學務工作首重配合教育政策,培育思想純正、品德良好的學生,使其成為跨世紀的公民。因此將致力下列學生事務工作發展策略的執行:
一、規劃系統化的訓輔工作,蘊育學生健全的人格。
二、強化生活教育與預防措施,幫助學生身心成長與進步。
三、結合教務、輔導各項措施,培養學生尊重生命、服務社會、發揮自然的情操,並能充實
        人文素養,提昇審美與創作能力。
四、配合政府政策與學生事務規定,訂定適切且具學校特質的學生事務各項 計畫。
五、定期召開學生事務各項會議,以溝通、協調各項事項,達成確實輔導學生 之功能。
六、訂定及修訂各項法治教育、學生申訴、遷善銷過、運動競賽活動等計畫及辦法,並推並
        推動相關活動,以發揮自治自律功能,增進學校和諧。
七、實施電話訪問,與個別輔導,並與家長密切聯繫。
八、推動春暉專案、反毒、菸酒害、反愛滋、濫用藥物等教育宣導以淨化校 園與社會環境。
九、依實際需要適時地增訂或修訂各項規劃,並充分宣導與落實實行。
十、健全導師制度並辦理教師進修(與學生有關之知能研習)提昇教師知能。
十一、貫徹導師責任制,釐定導師職責,以落實學生之生活與學習的輔導,營造良好的班
            風。
十二、訂定校園整潔維護、環保教育、保健教育等措施,培養學生環保觀念與整潔習慣,維
            護學生健康。
十三、結合社區資源,使學校與社區資源共享,增進學生學習領域。
十四、透過各種教育情境,培養學生具有辦事能力、獨立解決問題能力、及溝通能力。
十五、推動生命教育,透過體驗教育活動使學生更能珍惜生命,尊重生命,關懷 他人與整
            個社會、國家與自然環境。
十六、配合專用垃圾袋政策,加強辦理垃圾分類及資源回收工作。
 
參、職掌與工作內容
     一、進修部主任:
       (一)承辦校長交辦業務。
       (二)綜理全校一切有關教務工作計畫並督導實施。
       (三)訂定學校行事曆。
       (四)擬定教務工作計劃及教學方針。
       (五)教師任課及服務狀況之考核。
       (六)教務處各項規則之擬定。
       (七)召開教務會議及規劃推動各科教學研究會。
       (八)執行會議決議有關教務事項。
       (九)辦理招生相關事宜。
       (十)巡查上課情形。
       (十一)查閱教室日誌。
       (十二)監督管制計劃案之執行。
       (十三)課程標準之研究及修訂建議。
       (十四)綜核教務處所有公文文件。
       (十五)複審教科用書選用作業。
       (十六)落實執行十二年國民基本教育各項工作推動。
       (十七)各科教學綱要製訂及修訂作業。
       (十八)教師排課與班級課表之編排作業。
       (十九)辦理定期考查作業。
       (二十)教師缺、調、代課處理作業。
       (二十一)教科書規劃作業。
       (二十二)教師鐘點費統計。
       (二十三)教室日誌查核。
       (二十四)補考規劃作業。
       (二十五)各學科、科教學研究會規劃作業。
       (二十六)各學科、各科教學進度規劃及管制作業。
       (二十七)辦理巡堂作業,並彙呈每日巡堂紀錄成果。
       (二十八)參與校內外各項教師研習。
       (二十九)辦理新生、轉學生、學號、編班作業。
       (三十)辦理學生休學、復學、退學、轉學、轉科之學籍審查及申報。
       (三十一)辦理畢業生學籍申報及畢業證書作業。
       (三十二)各期中、期末成績考查處理。
       (三十三)寄發成績通知單。
       (三十四)各項獎學金、獎助金及補助款之申請作業。
       (三十五)學歷證件更改及補發作業。
       (三十六)成績證明核發作業。
       (三十七)其他與成績、學籍之有關事項。
       (三十八)綜理全校一切有關學務工作計畫並督導實施。
       (三十九)擬訂各項學務規章及辦法。
       (四十)擬訂學務工作方針及相關計畫。
       (四十一)召開學務會議及導師會議。
       (四十二)學務行事曆擬定。
       (四十三)學務各組工作分配與督導。
       (四十四)出席各種有關學務之會議並執行其決議事項。
       (四十五)處理學生重大偶發事件。
       (四十六)處理家長及學生反映事項。
       (四十七)審查學生德育成績。
       (四十八)巡查校園整潔及學生秩序。
       (四十九)調閱班會紀錄。
       (五十)參與巡堂工作。
       (五十一)執行校長交辦事項。
       (五十二)處室間工作協調。
       (五十三)其他未列有關學務事項。
 
進修部主任工作業務一覽表:

項目

業 務 名 稱

備    註

1

擬定年度教務工作計畫

每學年初

2

擬定年度招生工作計畫

每學期中

3

修訂教務工作章則

每學年初

4

教師任課及服務狀況考核

每學期末

5

巡堂及教學狀況回報

全學期持續辦理

6

教師巡堂違規約談

全學期持續辦理

7

擬定學校行事曆

每學期初

8

參與教務會議

每學期三次

9

教師請假課務處理複審

全學期持續辦理

10

教務工作預算編列

每學年初

11

實用技能學程訪視工作

每年11-12月

12

研擬學校發展之特色

例行性

13

綜核校務處所有公文文件

全學期持續辦理

14

各科教學綱要製訂及修訂作業

每學期末

15

教師排課與班級課表之編排作業

每學期末

16

辦理定期考查作業

每學期三次

17

教師請假課務處理

全學期持續辦理

18

教師缺、調、代課處理作業

全學期持續辦理

19

教科書規劃作業

每學期末

20

教師鐘點費統計

每月辦理

21

教室日誌查核

每日辦理

22

補考規劃作業

每學期ㄧ次

23

各學科、科教學研究會規劃作業

每月辦理

24

各學科、各科教學進度規劃及管制作業

每學期末

25

辦理巡堂作業,並彙呈每日巡堂紀錄成果

全學期持續辦理

26

教師巡堂違規約談

全學期持續辦理

27

教務會議記錄及建議彙整

每學期三次

28

辦理新進教師研習

每學期初

29

教學相關業務預算編列

每學年初

30

教學課程計畫呈報主管機關

每學年

31

辦理實用技能學程訪視工作

每年11-12月

32

辦理教務處教學組公文文件

全學期持續辦理

33

其他與教學有關事項

全學期持續辦理

34

承辦高中職多元入學業務

各方案報名日期

以當年公告為準

35

承辦大學、四技二專多元入學業務

各方案報名日期

以當年公告為準

36

選班、轉科作業

例行性

37

高一新生招生業務

例行性

38

私校免學費補助款申辦

例行性

39

私校免學費、身障生及身障人士子女查調所得

例行性

40

校內、外獎學金事宜

例行性

41

校內、外各項考試成績

例行性

42

後期中等教育資料庫建置

例行性

43

學籍資料

例行性

44

核發學生各項證明文件

例行性

45

註冊、編班及學號編排

例行性

46

掛網告知各類獎助金訊息

例行性

47

擬定學生成績考查補充規定

經常性

48

各科大技院錄取名單統計

經常性

49

調查實用技能學程畢業生進路狀況

經常性

50

成績寄送與獎狀發放

例行性

51

畢業典禮頒獎

開學前

52

原住民學雜費補助

八、九月

53

低收入戶獎、補助金申請

八、九月

54

身心障礙獎、補助金申請

八、九月

55

學產助學金、補助款申請

八、九月

56

其他(財團法人)助學金申請

例行性

57

獎助學金訊息掛網、公告

經常性

58

招生資料建置及寄送

時段性

59

新生入學、註冊、編班及編定學號

時段性

60

學籍基本資料之調查、掃瞄建檔

時段性

61

學籍冊製作、指本報送、網路申報

時段性

62

轉入、休學、復學、退學、畢業及學籍更正

經常性

63

公務統計報表及網路申報

例行性

64

註冊組預算編列

經常性

65

註冊章則實施計畫

例行性

66

校長交辦之任務

全學期持續辦理

67

擬定年度學務工作計畫

例行性

68

部頒之學務工作章則條文修訂

例行性

69

處室內工作協調及督導

例行性

70

修訂學務工作計畫

例行性

71

配合校務發展擬定學務處近、中、遠程計畫

例行性

72

擬定品德教育、志工服務學習、適性教育等之學校特色

例行性

73

擬定落實導師責任制計畫

例行性

74

導師之考核

例行性

75

督導班級經營相關活動

例行性

76

班會紀錄簿之批閱

例行性

77

督導學生上、放學交通管制工作

例行性

78

協辦招生事宜

例行性

79

督導畢業紀念冊之製作

例行性

80

辦理畢業典禮

例行性

81

督導學校重要集會活動

例行性

82

與家長溝通及協調。

例行性

83

處理學生校內外偶發事件

例行性

84

違規學生之約談及輔導

例行性

85

校園巡視

例行性

86

校長臨時交辦事項

臨時性

 
     二、生輔組長:
       (一)配合辦理校園安全業務含(防震、防火、防災等)。
       (二)實施安全檢查工作﹐防範學生攜帶違禁物品到校。
       (三)執行教育部校安中心(含113)通報作業。
       (四)執行校園反霸凌工作。
       (五)學生出缺席、請假管制工作。
       (六)學生獎懲統計、登錄工作。
       (七)負責學生遷善銷過『愛校服務』申請及執行工作。
       (八)學生行為輔導計劃擬訂、執行與考核。
       (九)學生重大違規處理。
       (十)學生集合及秩序掌握事宜。
       (十一)春暉專案教育宣導。
       (十二)負責『中途離校』學生管制作業。
       (十三)學生急難慰助申請。
       (十四)交通安全教育宣導。
       (十五)學生緩徵業務。
       (十六)班會及週會之實施與管制。
       (十七)加強推行倫理道德教育及民主法治教育。
       (十八)加強推行生活教育與公民教育。
       (十九)三年級畢業紀念冊之編輯與製作。
       (二十)辦理高三畢業典禮。
       (二十一)辦理校慶及園遊會活動。
       (二十二)推動校園環保及資源回收、垃圾分類等工作。
       (二十三)推動環境教育課程宣導活動。
       (二十四)登革熱、流感等重大疾病預防宣導。
       (二十五)疾病及意外傷害之急救與送醫。
 
生輔組長工作業務一覽表:

項目

業 務 名 稱

備    註

1

請假、獎懲及銷過

每日持續辦理

2

生活輔導實施計畫、執行及定期表報

每學年

3

學生勤惰輔導管理

每日持續辦理

4

學生德行評量考核

每日持續辦理

5

學生服裝儀容管理

每日持續辦理

6

學生基本資料之建立

每學期初

7

學生安全教育宣導、檢查

每日持續辦理

8

緊急應變及偶發事件之處理

不定期

9

校園安全策劃及演練

每學期初

10

學生失物(金)招領業務

不定期

11

學生校外生活輔導

不定期

12

校內外意外事件、緊急救助處理

不定期

13

學生集會活動座位安排與秩序管理

每週

14

督導學生上、放學之交通

每日持續辦理

15

學產基金急難慰問金

不定期

16

警力支援協定之建立

每學年

17

學生獎懲委員會會議

每學期期末

18

學生校園生活問卷調查及輔導

每學期期初

19

學生特殊疾病預防調查

每學期期初

20

學生記過行為統計分析及精進作法

每學期期末

21

學生愛校服務計畫及申請

每學期期末

22

學生請假規定

每學年

23

學生遷善銷過『愛校服務』實施辨法及執行成果紀錄

每學期

24

交通安全教育宣導

每月持續宣導

25

春暉個案學生(菸.酒.檳榔)管制與輔導

每月

26

戒菸教育實施辦法擬定及執行

每學期初

27

改善校園治安教育宣導

每月持續宣導

28

防災教育宣導與訓練

每學期初

29

防制校園霸凌實施計畫擬定及宣教

每學期初

30

個案學生輔導

不定期

31

校安.性平事件即時通報紀錄

不定期

32

校園安全防震、防災、逃生演練成果紀錄

每學期初

33

推動校園正向管教三級預防工作計畫擬定

每學期初

34

寒暑假家長聯繫函

每學期末

35

無菸校園宣導活動

不定期持續宣導

36

學生手冊(學生生活輔導辦法、請假規定、獎懲規定)

每年8月

37

就學貸款宣導暨協助同學辦理就學貸款

每年8月

38

畢業照(個人、團體)

每年8月11月

39

訂購高市青年

每學期初

40

班級幹部遴選及訓練

每學年初

41

辦理家長費退費

每年教師節當週

42

畢業同學錄講解、製作

每年11月

     43

畢業典禮工作事項

每年3月

44

班會記錄意見彙辦

每年6月

45

班級及打掃環境區分配

每個月底

46

督導清潔責任區域

每日

47

學校環保工作

每日

48

垃圾分類及資源回收

每日

49

環保衛生教育宣導

不定期持續宣導

50

特殊疾病預防宣導

不定期持續宣導

51

主任臨時交辦事項之執行

不定期

 
 
三、教學組長

  (一)各科教學綱要製訂及修訂作業。
  (二)教師排課與班級課表之編排作業。
  (三)辦理段考、期考作業。
  (四)教師缺、調、代課處理作業。
  (五)教科書規劃作業。
  (六)教師鐘點費統計。
  (七)教室日誌查核。
  (八)補考規劃作業。
  (九)教學用視聽器材及多媒體教具借用作業。
  (十)辦理課後升學輔導課程。
  (十一)各學科、科教學研究會規劃作業。
  (十二)各學科、各科教學進度規劃及管制作業。
  (十三)辦理課程計畫上傳工作。
  (十四)其他與教學有關事項。

教學組長工作業務一覽表:

項目

業 務 名 稱

備    註

1

各科教學綱要製訂及修訂作業 每學期末

2

教師排課與班級課表之編排作業 每學期末

3

辦理定期考查作業 每學期三次

4

教師請假課務處理 全學期持續辦理

5

教師缺、調、代課處理作業 全學期持續辦理

6

教科書規劃作業 每學期末

7

教師鐘點費統計 每月辦理

8

教室日誌查核 每日辦理

9

補考規劃作業 每學期ㄧ次

10

教學用視聽器材及多媒體教具借用作業 每日辦理

11

辦理升學輔導課程 每學期

12

各學科、科教學研究會規劃作業 每月辦理

13

各學科、各科教學進度規劃及管制作業 每學期末

14

教務會議記錄及建議彙整 每學期三次

15

教學相關業務預算編列 每學年初

16

教學課程計畫呈報主管機關 每學年

17

辦理教師專業發展評鑑計畫 每年4月

18

辦理進修部教學組公文文件 全學期持續辦理

19

其他與教學有關事項 全學期持續辦理

20

校長交辦之任務 全學期持續辦理

 

 四、註冊組長
  (一)辦理新生、轉學生、學號、編班作業。
  (二)辦理學生休學、復學、退學、轉學、轉科之學籍審查及申報。
  (三)辦理學生註冊程序事宜。
  (四)核發學生證。
  (五)辦理各項人數統計作業。
  (六)辦理新生資料普查作業。
  (七)轉學、轉科甄試作業辦理。
  (八)辦理一卡通數位學生證申請及補發作業。
  (九)辦理畢業生學籍申報及畢業證書作業。
  (十)辦理各項重補修作業。
  (十一)各定期考查成績處理。
  (十二)寄發成績通知單。
  (十三)辦理各項學雜費減免申請。
  (十四)辦理各項獎學金、獎助金及補助費之申請作業。
  (十五)辦理大學、四技二專推甄及技優申請,聯招報名作業。
  (十六)辦理各升學管道輔導說明會。
  (十七)學歷證件變更及補發作業。
  (十八)成績證明核發作業。
  (十九)辦理學生學習歷程檔案相關工作。
  (廿十)其他與成績、學籍、學生升學之有關事項。

註冊組長工作業務一覽表:

項目

業 務 名 稱

備    註

1

承辦高中職多元入學業務 每學年3-8月

2

承辦大學、四技二專多元入學業務 每學年3-7月

3

選班、轉科作業 每學年寒、暑假

4

高一新生招生業務 每學年3-8月

5

私校免學費補助款申辦 上學期8-9月、下學期1-2月

6

私校免學費、身障生及身障人士子女查調所得 上學期8-9月、下學期1-2月

7

校內、外獎學金事宜 上學期9-10月、下學期2-3月

8

校內、外各項考試成績 定期考查結束後一週

9

後期中等教育資料庫建置 上學期8-9月、下學期1-2月

10

學籍資料 上學期9-10月、下學期2-3月

11

核發學生各項證明文件 全學年持續辦理

12

註冊、編班及學號編排 上學期8-9月、下學期1-2月

13

掛網告知各類獎助金訊息 上學期9-10月、下學期2-3月

14

擬定學生成績考查補充規定 上學期8月、下學期1月

15

各科大技院錄取名單統計 每學年8月

16

調查畢業生進路狀況 每學年9月

17

成績寄送與獎狀發放 定期考查後一週

18

畢業典禮頒獎 每學年6月

19

原住民學雜費補助 上學期8-9月、下學期1-2月

20

軍公教遺族補助 上學期8-9月、下學期1-2月

21

低收入戶獎、補助金申請 上學期8-9月、下學期1-2月

22

身心障礙獎、補助金申請 上學期8-9月、下學期1-2月

23

學產助學金、補助款申請 上學期8-9月、下學期1-2月

24

其他(財團法人)助學金申請 上學期9-10月、下學期2-3月

25

招生資料建置及寄送 每學年4-8月

26

新生入學、註冊、編班及編定學號 每學年6-8月

27

學籍基本資料之調查、掃瞄建檔 每學年8-10月

28

學籍冊製作、紙本報送、網路申報 上學期9-10月、下學期2-3月

29

轉入、休學、復學、退學、畢業及學籍更正 上學期9-10月、下學期2-3月

30

公務統計報表及網路申報 上學期9-10月、下學期2-3月

31

註冊組預算編列 每學年8月

32

註冊組章則實施計畫 上學期8月、下學期1月

33

校長、主任交辦之事項 經常性
輔導、總務、人事、會計等職掌比照日校辦理。